In der Präsidialverwaltung, Stabsabteilung Akademisches Auslandsamt ist im Bereich „Mobility“ ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Studentische Hilfskraft (w/m/d) zur Unterstützung und Betreuung internationaler Austauschstudierender
mit 1. Abschluss (Bachelor oder Staatsexamensstudierende mit Zwischenprüfung) zunächst befristet bis 30.09.2027 zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 45 Stunden/Monat. Ein geringerer Stundenumfang kann bei Bedarf individuell vereinbart werden Eine Verlängerung vorbehaltlich der Mittelzusage ist angestrebt.
Die JLU empfängt pro Jahr rund 250 Austauschstudierende, die ihren Auslandsaufenthalt an der JLU absolvieren möchten. Ob mit Erasmus+ Stipendium oder über andere Förder-/Austauschprogramme, die JLU begleitet ihre Austauschstudierenden von der Bewerbung bis zur Einschreibung, von der Kurswahl bis zum Leistungsnachweis, und von der Anmeldung beim Stadtbüro bis zur Abreise.
Aufgaben:
- Unterstützung der internationalen Austauschstudierenden vor, während und nach ihrem Auslandsaufenthalt an der JLU
- Pflege der Bewerbungs- und Studierendendaten in der Mobilitätsdatenbank MoveON 4
- Korrespondenz mit internationalen Austauschstudierenden, mit den Fachbereichen der JLU sowie mit internationalen Partneruniversitäten
- Datenbankpflege
Voraussetzungen:
- Ordentlich eingeschriebene Studierende/r bis einschließlich 30.09.2027; falls Sie auch darüber hinaus an der JLU eingeschrieben sein werden, geben Sie dies bitte an
- Fortgeschrittenes oder abgeschlossenes Bachelor-Studium oder Zwischenprüfung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Kenntnisse in einer weiteren europäischen Sprache von Vorteil
- Interesse an Fragen der internationalen bzw. der europäischen Zusammenarbeit
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Eigene Auslandserfahrungen (z.B. im Erasmus+ Programm) von Vorteil
Erwartet werden außerdem Kontaktfreudigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie eine eigenständige Arbeitsweise.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis 31.07.2026 per E-Mail an Sigrid.Jost.
