Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) ab dem 01.09.26, die unser dynamisches Team tatkräftig unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung und tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe im Unternehmen sicherzustellen. Ihre proaktive Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Ihr professionelles Auftreten machen Sie zu einer unverzichtbaren Unterstützung im Tagesgeschäft. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld, das Wert auf Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung legt.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten mit Microsoft Word und PowerPoint
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch
- Überwachung und Pflege von Terminkalendern sowie Nachverfolgung wichtiger Fristen
- Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops
- Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken sowie elektronischen Ablagesystemen
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Details
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Projektplanungstools
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wenn Sie Freude daran haben, in einem lebendigen Umfeld tätig zu sein, Ihre organisatorischen Talente einzusetzen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 36.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
