Bei der Stadt Aachen ist im Bezirksamt Eilendorf (BA 2) zum 01.10.2026 eine Stelle befristet zur Vertretung einer schwangerschaftsbedingten Abwesenheit mit voraussichtlich anschließender Elternzeit zu besetzen.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
- Das Aufgabengebiet befindet sich derzeit in Überarbeitung. Daher können sich im weiteren Verlauf Änderungen ergeben, insbesondere durch die Ergänzung oder den Wegfall einzelner Aufgaben
- Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich Aufgaben aus dem Bereich Melde- und Passwesen, hierzu zählen:
- An-, Um- und Abmeldungen, Melderegisterauskünfte
- Pass- und Personalausweisangelegenheiten
- Führerscheinangelegenheiten
- Führungszeugnisse
- Beglaubigungen
- Ein weiteres Aufgabengebiet ist das Friedhofswesen, hierzu zählen:
- Verwaltung der Friedhöfe
- verwaltungsseitige Abwicklung von Beisetzungen
- Führung des Grabkatasters
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
- oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden einschlägigen Berufserfahrung, idealerweise als Justizfachangestellte*r (m/w/d), Notarfachangestellte*r (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d)
In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
- freundliches und sicheres Auftreten im persönlichen und auch telefonischen Umgang mit den Bürger*innen sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 8 TVöD.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
Bewerbungsprozess der Stadt Aachen
Kennzeichen
B 2-2026-003739
Teilzeit / Vollzeit
beides
Stunden / Woche
39 bzw. 41 Std.
Vergütung
EG 8 TVöD / A 8 LBesO A NRW
Stephan Schmitz 0241 432-8200
Rebecca Maria Nolte 0241 432-11329
Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Die Dienstleistungen Ordnungsangelegenheiten, Melde- und Passwesen, Wohngeld und viele mehr können im Bezirksamt in Anspruch genommen werden.
