Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle im Kanzleibetrieb und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse. Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte bei der Mandatsbearbeitung und gewährleisten eine professionelle Betreuung unserer Mandanten. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Kanzleialltags, die Bearbeitung von Schriftverkehr sowie die Pflege der Akten und Datenbanken. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Bearbeitung des schriftlichen und telefonischen Mandantenkontakts
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie Gerichtsterminen
- Erstellung und Verwaltung von Schriftstücken, Verträgen und Dokumenten
- Aktenführung, Datenpflege sowie Organisation der Kanzleiorganisation
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und Mandatsabrechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Kanzleiteams
- Sicherstellung eines professionellen Kundenservice für Mandanten und Geschäftspartner
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Administrative Erfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld (optional)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientierung und freundliches Auftreten im Umgang mit Mandant:innen
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation sowie im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung im Projektmanagement sowie Sekretariatserfahrung sind wünschenswert
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
