Stuttgart
Berufserfahrung
Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Mit digitalen Lösungsangeboten in Medizin und Chemie unterstützt Thieme Informations- und Kommunikationsprozesse in Wissenschaft, Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie in der Patientenversorgung. Gemeinsam mit einem breiten Experten- und Partnernetzwerk stellt der digitale Gesundheitsdienstleister sicher, medizinisch-wissenschaftlich, aber auch didaktisch-technologisch Taktgeber zu sein. Die weltweit tätigen über 1000 Mitarbeitenden des Familienunternehmens setzen sich mit innovativen Neu- und Weiterentwicklungen tagtäglich für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben ein.
Bereich: Finance & Operations
Start: 01.09.2026
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (38h/Woche)
- Du koordinierst und steuerst externe Dienstleister und stellst die Qualität der erbrachten Leistungen sicher.
- Du übernimmst Aufgaben im infrastrukturellen und technischen Facility Management und sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf.
- Du organisierst und verwaltest das Office Management sowie den Empfangsbereich.
- Du betreust Besprechungsräume, Büroflächen und Arbeitsplätze und sorgst für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Du verwaltest Dienstleisterverträge, Wartungen, Prüfungen und koordinierst entsprechende Termine.
- Du bearbeitest Bestellungen und kümmerst Dich um die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Du unterstützt gemeinsam mit deinem Team bei Umzügen, Events und internen Projekten.
- Du wirkst bei der Sicherstellung von Arbeitssicherheit sowie Standortstandards mit.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten und externe Partner in allen operativen Facility-Themen.
- Du unterstützt bei Budgetplanung und behältst die Kosten im Blick.
- Du koordinierst und verwaltest die operativen Themen rund um den Fuhrpark.
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung im Facility Management, Office Management oder in der Verwaltung
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Erfahrung im Dienstleister- und Vertragsmanagement wünschenswert
- Verständnis für betriebliche Abläufe und Standortprozesse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Durch die Möglichkeit zur Gleitzeit (38h/Woche bei Vollzeit) und zum mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands, gestaltest du deine individuelle Arbeitsweise.
- Nutze modernste Hardware, die wir dir selbstverständlich zur Verfügung stellen.
- Ein familiengeführtes, international agierendes Unternehmen - Sei Teil unserer digitalen Transformation und gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen aktiv mit.
- Begleite zukunftsweisende Innovationen im Bereich der Digitalisierung und setze gemeinsam mit uns neue Maßstäbe.
- Erlebe eine New Work Kultur der Partizipation - bei uns stehen Empowerment und der wertschätzende Umgang miteinander im Mittelpunkt.
- Profitiere von individuellen Angeboten der Thieme.ACADEMY, die deine Stärken fördern und deine persönliche Entwicklung vorantreiben.
- Profitiere von diversen Gesundheits- und Sportangeboten.
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