Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Industriekauffrau, Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.
Als Schnittstelle zwischen Kunden, Druckvorstufe, Produktion, Logistik und Lieferanten übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und begleiten Aufträge von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung.
Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Teamarbeit gleichermaßen geschätzt werden.
Ihre Tätigkeiten bei uns:
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Auftragsbearbeitung und Auftragsabwicklung
- Rechnungsstellung und Dokumentation
- Abstimmung von Korrekturen und Druckfreigaben mit unseren Kunden und der Druckvorstufe
- Bestellabwicklung und Terminüberwachung bei Lieferanten
- Koordination laufender Aufträge zwischen Kunden und Logistik
- Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten
- Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch für die schriftliche und gelegentliche telefonische Kommunikation sind von Vorteil
- Erfahrung in der Auftragsbearbeitung eines produzierenden Unternehmens ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Attraktives Gehalt mit Entwicklungsperspektive nach erfolgreicher Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Lange Wochenenden durch arbeitsfreie Brückentage
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Kostenfreie Wasser-Flatrate
- Umfassende und persönliche Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit geregelter Nachfolge
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Freiwillige Sonderleistungen und zusätzliche Gratifikationen nach betrieblicher Regelung
- Weitere attraktive Sozialleistungen erläutern wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
