Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie des Universitätsklinikums Freiburg - Ärztliche Direktorin: Univ.-Prof. Dr. Dr. K. Domschke - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Wissenschaftssekretariat der Geschäftsführenden Oberärzte eine*n engagierte*n
-
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
-
eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
-
vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung
-
hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
-
einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
-
selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (z.B. Schreibarbeiten, Arztbriefe, Terminorganisation und -koordination, Dienstreiseplanung und -buchung, Vorbereitung Reisekostenabrechnung, Korrespondenz auch mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern)
-
Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen; Begleitung wissenschaftlicher Treffen
-
Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Öffentlichkeitsarbeit, wissenschaftlichen Tagungen, Vorträgen und Workshops
-
Abwicklung von Bestellungen und Beschaffungen
-
Unterstützung bei der administrativen Koordination und Verwaltung von Drittmitteln, Kostenstellen und Drittmittelprojekten (z.B. EU, BMBF, DFG)
-
Koordination von Forschungsprojekten (z.B. von Netzwerken) und Monitoring von Datenbanken
-
Erstellen von Abbildungen bzw. von Power-Point-Folien, Formatierung von wissenschaftlichen Texten, Literaturrecherche und Literaturbeschaffung etc.
-
Übernahme von Vertretungen im Urlaubs- oder Krankheitsfall
-
eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
-
idealerweise Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung
-
fundierte EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office)
-
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
-
ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sozialer Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit
-
sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Die Stelle ist in Teilzeit (75%) zu besetzen.
Prof. Dr. Dominique Endres
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
