Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Herzlichkeit, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein unseren Empfang bereichert. Sie sind der erste Kontaktpunkt für Mitarbeiter, Kunden, Gäste und Geschäftspartner und tragen gleichzeitig dazu bei, dass unsere Sicherheits- und Zutrittsprozesse zuverlässig funktionieren.
Bei uns erwartet Sie mehr als ein klassischer Empfangsarbeitsplatz. Sie werden Teil eines Teams, das Wert auf gegenseitige Unterstützung, Vertrauen und ein respektvolles Miteinander legt. Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Freundlicher Empfang und serviceorientierte Betreuung von Mitarbeitern, Gästen, Kunden, externen Dienstleistern und Lieferanten
- Verwaltung der Schließanlage, der Kennzeichenerkennung sowie Bedienung der Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssysteme
- Überwachung der Einbruch- und Brandmeldeanlagen sowie Einleitung erforderlicher Alarmverfolgungsmaßnahmen
- Verwaltung und regelmäßige Überprüfung von Zutritts- und Zufahrtsberechtigungen
- Ansprechpartner für externe Einsatzkräfte wie Feuerwehr, Polizei und Rettungsdienste
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports der Sicherheitssysteme, insbesondere mit Excel
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Empfangs- und Sicherheitsprozessen