Mitarbeiter:in im internationalen Bewerbungsmanagement und Zulassung

FH Aachen -
Aachen

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit

Leistungen

Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Content-Management-Systeme
TYPO3
Organisationstalent
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Im Freshman Institute der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Mitarbeiter:in im internationalen Bewerbungsmanagement und Zulassung

(Kennziffer: 27-1592)

Das Freshman Institute der Fachhochschule Aachen bietet internationalen Studieninteressierten in einem strukturierten Programm die Vorbereitung auf ein Studium in Deutschland an.

Ihre Aufgaben

Prüfung internationaler Zeugnisse und Zertifikate im Bewerbungs- und Zulassungverfahren des Freshman Institute
Bewertung ausländischer Schulabschlüsse und Hochschulzugangs-berechtigungen gemäß ANABIN, KMK-Vorgaben sowie den rechtlichen Bestimmungen des Landes NRW
Auswertung deutscher und englischer Sprachzertifikate sowie Vorentscheidung von Bewerbungen anhand standardisierter Testverfahren (z. B. TestAS)
Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Seminaren und Online-Präsentationen für internationale Bewerber:innen
Planung, Koordination und Betreuung internationaler Aufnahmeprüfungen und Prüfungstermine, auch an internationalen Außenstellen
Durchführung von Interviews auf Deutsch und Englisch im Aufnahmeprozess des Freshman Institute
Zentrale Betreuung und Beantwortung von E-Mail-Anfragen internationaler Studienbewerber:innen
Pflege der Webseite auf Deutsch und Englisch
Auswahl und Erstellung zielgruppenorientierter Inhalte, Bild- und Videomaterialien für internationale Kommunikationsmaßnahmen und (digitale) Informationsmaterialien (u. a. Präsentationen, Flyer)

Ihr Profil

Einschlägiges Hochschulstudium oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Bildungsmanagement, Internationales Hochschulmanagement, Verwaltungswissenschaften, Sprachen oder vergleichbarer Fachrichtungen
Erfahrung im internationalen Hochschul- oder Bildungsbereich, insbesondere in den Bereichen Zulassung, Bewerbungsmanagement oder internationale Kooperationen
Kenntnisse im Umgang mit internationalen Bildungsabschlüssen, Hochschulzugangsberechtigungen sowie idealerweise mit ANABIN und hochschulrechtlichen Regelungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und sicheres Auftreten im internationalen Umfeld
Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Präsentationen
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrungen mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3)

Wir bieten

Arbeitsbedingungen und Vergütung nach dem TV-L
Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 9b bewertet und unbefristet ist
Regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 25 Stunden
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Belegplätze in einer Kindertageseinrichtung nach Verfügbarkeit, familienfreundliche Infrastruktur )
attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 11.09.2026.

Für Rückfragen stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen unter [email protected] gerne zur Verfügung.

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