Stellenbeschreibung
Sachbearbeiter Zentrales Management (m/w/d)Bereich WEG-Verwaltung
Über uns
Die Genius Hausverwaltung GmbH ist eine moderne Hausverwaltung mit Schwerpunkt auf der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Zur Unterstützung unserer Objektbetreuung suchen wir einen Sachbearbeiter im Zentralen Management (m/w/d), der als zentrale Anlaufstelle operative Prozesse steuert und für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Unternehmens sorgt.
Ihre Aufgaben
Als Central Management Specialist sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Objektbetreuern, Dienstleistern und internen Fachabteilungen. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für eine effiziente Bearbeitung sämtlicher Anliegen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Eigentümeranfragen
- Steuerung und Überwachung von Vorgängen innerhalb des Ticketsystems
- Koordination und Beauftragung von Dienstleistern und Handwerksunternehmen
- Einholung und Prüfung von Angeboten
- Terminabstimmung mit Eigentümern, Beiräten und externen Dienstleistern
- Dokumentation und Pflege aller Vorgänge im Verwaltungssystem
- Unterstützung der Objektbetreuer im operativen Tagesgeschäft
- Nachverfolgung offener Maßnahmen sowie Fristenüberwachung
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse
- Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Schadensmanagement und Technik
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder Hausverwaltung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Verwaltungssoftware (z. B. Casavi) von Vorteil
- Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Das bringen Sie mit
- Organisationstalent
- Belastbarkeit
- Eigeninitiative
- Lösungsorientiertes Denken
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
Das bieten wir
- Unbefristete Festanstellung
- Moderne Arbeitsplätze
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Entwicklungsperspektiven
- Kollegiales und motiviertes Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Ihr Beitrag zum Unternehmen
Als Sachbearbeiter im Zentralen Management (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass Informationen, Prozesse und Arbeitsabläufe effizient zusammenlaufen. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise entlasten Sie unsere Objektbetreuung und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften.
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
