Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen unter anderem bei:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
- Vorbereitung von Unterlagen und Informationen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern
- Organisation verschiedener Projekte und Sonderaufgaben
- allgemeiner administrativer Unterstützung der Geschäftsführung
Wichtig ist, dass Sie Freude daran haben eigenständig Aufgaben zu übernehmen und als zentraler Teil des Teams agieren.
Ein weiterer wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit ist die organisatorische und termingerechte Vorbereitung und Bearbeitung von Anfragen:
- Unterlagen und technische Dokumente zusammenstellen
- Anfrage- und Projektordner anlegen und bearbeiten
- fehlende Informationen / Angebote bei internen und externen Partnern einholen
- Angebote bei Lieferanten und Dienstleistern anfragen
Technische Kenntnisse sind hilfreich, aber entscheidend ist, dass Sie gut organisieren können und sich gerne in neue Themen einarbeiten.
- Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
- Pflege von Stammdaten
- Unterstützung bei Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten
- allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben
Auch bei der Personalsuche und im Personalbereich unterstützen Sie uns:
- Stellenanzeigen erstellen und pflegen
- Kommunikation mit Bewerbern
- Unterstützung bei der aktiven Personalsuche
- Zusammenarbeit mit externen Recruiting-Partnern
- organisatorische Unterstützung unserer Mitarbeiter
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben
- Unterstützung bei internen Abläufen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten
Wenn es Ihnen wichtig ist eigenständig, kunden- und teamorientiert zu arbeiten, dann ist dies die richtige Aufgabe für Sie.
Wir suchen eine Person, die mitdenkt, organisiert und Dinge zu Ende bringt.
