Ort: Support Office Germany - Bochum
Berichtet an: Head of Accounting and Finance, Southern Europe (Spain & Portugal, Italy and Germany)
Erhalte Berichte von: Payroll Clerks
Arbeitszeit: 40h pro Woche
Der Payroll Manager wird eine Schlüsselrolle in einem dynamischen und engagierten Team spielen, in dem der Beitrag jedes Einzelnen direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg hat.
Dein Fachwissen im deutschen Payroll-Umfeld sowie deine Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Prozessen sind entscheidend, um eine präzise und termingerechte Abrechnung in einem sich schnell verändernden Umfeld sicherzustellen.
-
Leitung des Payroll-Teams
-
Verantwortung für die fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung gemäß Tarifverträgen
-
Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen Mitarbeiterkreis von ca. 400 Mitarbeitenden
-
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, arbeitsvertraglicher und betrieblicher Vorgaben
-
Steuerung und kontinuierliche Optimierung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen
-
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Mitarbeitenden
-
Sicherstellung korrekter Meldungen (z. B. Krankheit, Elternzeit)
-
Unterstützung und Erstellung von Reports und statistischen Auswertungen
-
Mitarbeit an Projekten und Systemverbesserungen
-
Steuerung externer Payroll-Dienstleister (z. B. ADP, Paisy von Vorteil)
-
Ansprechpartner für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen
-
Enge Zusammenarbeit mit dem Finance- und People-Team
-
Sicherstellung der Einhaltung von SOX-Prozessen
Wir suchen einen erfahrenen Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Steuerfachangestellten (m/w/d), der die Entgeltabrechnung zuverlässig und eigenständig betreut. Du bist Experte für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragestellungen und bringst idealerweise mehrere Jahre Erfahrung mit. Neben deiner fachlichen Stärke überzeugst du mit einem hohen Servicegedanken und arbeitest gerne im Team für dich ein fester Bestandteil des täglichen Miteinanders.
Außerdem bringst du idealerweise mit:
-
Gute Microsoft Office Kenntnisse
-
Englischkenntnisse von Vorteil
-
Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
-
Hohe Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit
-
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
-
Teamplayer mit hoher Eigenmotivation
-
Hybrides Arbeitsmodell (Büro & Homeoffice) mit flexiblen Arbeitszeiten
-
Individuelle Weiterentwicklung durch Trainings und Coaching
-
Kollegiales Team mit offener, unkomplizierter Zusammenarbeit
-
Monatliche Freikarten für Familie und Freunde
-
Exklusive Vorpremieren für Mitarbeitende
-
Vergünstigungen auf Snacks und Getränke im Kino
-
Employee Assistance Program (EAP)
-
Obst, Getränke, Essenszuschüsse
-
Bikeleasing
und vieles mehr!
