Über Uns
Wir von hallo theo sind eine moderne Hausverwaltung, die Immobilienverwaltung neu denkt. Wir setzen auf digitale Prozesse, kurze Kommunikationswege und ein Team, das wirklich hinter der Arbeit steht – für Eigentümer:innen, WEGs und Mieter:innen, die sich gut aufgehoben fühlen sollen.
Unser Anspruch: weniger Bürokratie, mehr Verlässlichkeit. Wir wachsen stetig und suchen Menschen, die diesen Weg mit uns gehen möchten.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung in der Mietbuchhaltung sowie Zahlungsläufe und Kontenklärung
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Du erstellst Monats- und Jahresabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen sowie Einnahmen- und Ausgabenrechnungen für Eigentümer
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Du bearbeitest Eigentümer- und Mieterwechsel, Kautionsabrechnungen und führst das Mahnwesen eigenverantwortlich – fair und kundenorientiert
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Du bist zentrale Anlaufstelle für Mietverwalter:innen/Property Manager:innen, Eigentümer:innen und Mieter:innen bei buchhalterischen Fragen
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Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse mit
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen oder im Immobilienbereich
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Du bringst erste Erfahrung in der Miet- oder Immobilienbuchhaltung mit
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Du arbeitest strukturiert, präzise und übernimmst gerne Verantwortung
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Du kommunizierst klar und serviceorientiert – gegenüber Eigentümer:innen, Mieter:innen und Kolleg:innen
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Du bist offen für digitale Tools und neue Arbeitsweisen – Erfahrung mit impower ist ein Plus
Nice-to-have:
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Erfahrung in der WEG-Buchhaltung bzw. im WEG-Geschäft ist ein großes Plus
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Kenntnis der umsatzsteuerlichen Optionspflicht bei Gewerbeimmobilien (§ 9 UStG), bzw. Unterschied zwischen umsatzsteuerfreier Wohnraumvermietung und umsatzsteuerpflichtiger Gewerbevermietung
Das erwartet dich bei uns
- Du bringst deine Ideen ein und arbeitest aktiv an innovativen Projekten mit
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Ein faires, wettbewerbsfähiges Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
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Monatliche Mitarbeitergutscheine - bis zu 50 € netto on top zum Gehalt
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Die Möglichkeit dein Bike bei einem unserer Partner zu leasen
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30 Urlaubstage sowie Silvester und Weihnachten frei
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Ein unterstützendes Team, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert
