Medizinische Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
Standort: Erkrath
Das Ambulante Zentrum Nordrhein (AZ Nordrhein) unterstützt Menschen mit psychischen Erkrankungen durch Ergotherapie, Ambulante Psychiatrische Pflege und Soziotherapie. Unsere Ergotherapie wächst und wir möchten unser Team passend zu dieser Entwicklung erweitern. Eine gute therapeutische Arbeit und eine verlässliche Organisation gehen für uns Hand in Hand. Deshalb suchen wir Dich als medizinische Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit, die unseren Praxisalltag mitgestaltet, Abläufe koordiniert und den Überblick behält.
Als wichtige Ansprechperson für Klient:innen, Therapeut:innen, Ärzt:innen und weitere Beteiligte trägst Du maßgeblich zu einer verlässlichen, gut organisierten und angenehmen Zusammenarbeit bei.
Deine Aufgaben:
Du unterstützt uns tatkräftig bei einer Vielzahl von administrativen Aufgaben, die im Rahmen Versorgung unserer Klient:innen anfallen, z.B.:
- Klient:innenmanagement: Aufnahme neuer Klient:innen, Pflege der Stammdaten und Koordination organisatorischer Anliegen
- Terminorganisation: Koordination von Erstgesprächen, Behandlungsterminen und internen Abstimmungen
- Verordnungsmanagement: Prüfung und Verwaltung ergotherapeutischer Verordnungen sowie Nachhalten fehlender oder zu korrigierender Angaben
- Abrechnungsvorbereitung: Aufbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen und Durchführung der Leistungsabrechnung
- Dokumentenmanagement: Verwaltung von Befunden, Berichten und weiteren relevanten Unterlagen
- Ansprechperson für Klient:innen: Telefonische und schriftliche Bearbeitung organisatorischer Fragen
- Schnittstellenkoordination: Organisatorische Abstimmung zwischen Klient:innen, Ergotherapeut:innen, Ärzt:innen, Kostenträgern und weiteren Beteiligten
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z.B. Bürokauffrau/-mann, Sozialversicherungskauffrau/-mann, Medizinische:r Fachangestellte:r)
- Du bist ein Organisationstalent, IT-affin und arbeitest Dich schnell in neue Aufgabengebiete ein
- Du beherrschst die gängigen Microsoft Office Programme
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Du bist ein begeisterungsfähiger Team-Player mit sehr guten kommunikativen und sozialen Fähigkeiten
Deine Vorteile:
Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung. In einem kollegialen Team leben wir flachen Hierarchien und gegenseitige Wertschätzung. Die beschriebene Stelle ist als Festanstellung in Teilzeit ausgelegt und bietet flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit ermöglichen. Arbeitsort ist in zentraler Lage in Erkrath und von Düsseldorf aus sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Möchtest Du mit uns den spannenden Weg gehen, psychiatrische Versorgung neu zu gestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Schicke uns einfach eine WhatsApp-Nachricht oder Mail mit ein paar Infos zu Deiner Person:
- Name
- Qualifikation
- Erfahrung in der Arbeit mit psychisch kranken Menschen
- gewünschter Stundenumfang
an 0176 43489463 oder [email protected]
Wir setzen uns schnellstmöglich mit Dir in Verbindung!
Deine Fragen im Vorfeld beantwortet Dir unsere Zentrumsmanagerin Sofie Molitor gerne unter:
+49 1520 7202327
Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, dem gewünschten Stundenumfang und Deiner Gehaltsvorstellung an
[email protected].
Wir freuen uns auf Dich!
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 17,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 15.0–20.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
