Stellenbeschreibung
Wir suchen:
ab dem 01.10.2026 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Büroleitung. Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen und Personal. Zudem unterstützen Sie das Leitungsteam bei der Projektorganisation und im Bereich Kommunikation.
Wir wünschen uns eine*n Mitarbeiter*in, die nach entsprechender Einarbeitung selbstständig arbeitet, Zusammenhänge erkennt sowie die organisatorischen Abläufe überblickt und gestaltet. Da wir ein kleines Team sind, sind die Aufgaben recht vielfältig.
Aufgabenbereiche:
- Büroleitung (Koordination und Entwicklung des laufenden Büro- und Geschäftsbetriebs)
- Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und Personal
- Durchführung von Zertifizierungsmaßnahmen und Bearbeitung von Förderinstrumenten (z. B. AZAV)
- Zuarbeit für Korrespondenz, Projektmanagement, Terminplanung, Inhouse- Schulungen
- Kunden*innenbetreuung und -management
- Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
- Verwalten unserer Kunden*innendatenbank
- Beratung und Betreuung von Kunden*innen per E-Mail und Telefon
- Erstellung und Pflege von Informationsmaterial, Seminarunterlagen und Homepage
Wir wünschen uns eine Arbeitsweise geprägt von:
- Freude an organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten
- selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, hands-on-Mentalität, Eigeninitiative
- sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Genauigkeit
- gute Auffassungsgabe (Einarbeitung in neue Themengebiete)
- sehr gute Kenntnisse aller Office Programme und Bereitschaft, sich in digitale Tools einzuarbeiten
- Fähigkeit, komplexe Abläufe und Zusammenhänge zu erkennen
- Affinität zu unseren Themen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Freundlichkeit und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
Erwartete Qualifikationen:
- ein abgeschlossenes Studium im Bereich Soziale Arbeit mit Spezialisierung auf Erwachsenenbildung, Erziehungswissenschaft, Bildungswissenschaft oder eine vergleichsweise Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
- ODER ein abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, BWL/ VWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspädagogik mit einschlägiger Berufserfahrung im psychosozialen Bereich oder eine vergleichsweise Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
- UND einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen (mindestens 3 Jahre).
Wir bieten:
- kleines Team mit kurzen Abstimmungswegen, in dem eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen Raum haben
- sozial- und werteorientierte Unternehmensausrichtung
- vielseitige Tätigkeit
- Möglichkeit, Ideen einzubringen und mitzugestalten
- sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
- Arbeitszeit: 35 – 40 Stunden
- Gehalt: zwischen 40.000 bis 43.000 (40h/ Woche) nach Erfahrung
- Arbeitsort: Demmeringstraße 57, 04177 Leipzig
Hinweise zur Bewerbung:
Ihre Arbeitsweise, Erfahrungen und Ihre Qualifikationen decken sich mit Anforderungen an die Stelle?
Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung mit folgenden Dokumenten:
- Anschreiben,
- Gehaltsvorstellung bezogen auf Arbeitszeit,
- Einstiegsdatum,
- Lebenslauf,
- die letzten drei Arbeitszeugnisse,
- Foto
per E-Mail an [email protected].
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur bei Vollständigkeit und Erfüllung der oben genannten Anforderungen berücksichtigen können.
in Kürze:
Frühester Beginn der Stelle: 01.10.2026
Bewerbungsfrist: 31.08.2026
Arbeitsort: Demmeringstraße 57, 04177 Leipzig
Das Institut steht ein für Vielfalt und Diversität. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von BIPoC und LGBTQI+!
Kontakt:
Institut für Bildungscoaching
Carolin Hoffmann
Demmeringstraße 57
04177 Leipzig
[email protected]
www.institut-bildung-coaching.de
Gehalt: 40.000,00€ - 43.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
