Viable Dynamics steht für eine Vielfalt an Wissen. Wir sind Spezialisten und „Begeisterer" aus unterschiedlichen Bereichen – von Wissenschaft, Management und Wirtschaft über Psychotherapie und Logotherapie bis hin zu Sprache, Kunst, Berg, Sport und Musik. Seit über 25 Jahren begleiten wir Menschen und Organisationen in mehr als 40 Ländern durch Veränderungsprozesse.
Unsere Seminare finden dort statt, wo Entwicklung spürbar wird: im Kloster, am Berg, auf der Bühne. Damit das gelingt, braucht es jemanden, bei dem im Hintergrund die Fäden zusammenlaufen.
Genau dafür suchen wir Sie.
Ihre Aufgaben
- Seminarorganisation: Hotels recherchieren und anfragen, Ansprechpartnerin für Häuser und Teilnehmende sein, Seminarequipment bestellen und verwalten
- Reisen: Planung und Organisation
- Büroorganisation: Termine, Post- und E-Mail-Eingang, Telefonate, Bestellwesen
- Druckaufträge: prüfen und weitergeben
- Stammdaten: Kontakte, Hotels, Transport und Infrastruktur pflegen
Unsere Projekte sind unterschiedlich und selten Routine. Sie leben von Eigenverantwortung und flexiblem, ganzheitlichem Denken.
Was Sie mitbringen
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Assistenz oder Verwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- Eine genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
- Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Freude an der Arbeit im Team
Was wir bieten
- 20–25 Stunden pro Woche, die Verteilung stimmen wir gemeinsam ab
- 1.500 – 2.600 € brutto im Monat, je nach Erfahrung, Qualifikation und Stundenumfang
- Homeoffice anteilig möglich – ein Teil der Aufgaben lässt sich ortsunabhängig erledigen
- Ein Arbeitsplatz direkt am Chiemsee, mit kurzen Wegen und direktem Draht ins Team
- Einblick in Themen, die weit über Büroarbeit hinausgehen
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15. September 2026 an:
Alexandra Bauer [email protected]
Für Fragen vorab erreichen Sie mich unter derselben Adresse – melden Sie sich gerne.
www.viable-dynamics.de
Gehalt: 1.500,00€ - 2.600,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 83257 Gstadt am Chiemsee
