Ab sofort in Voll- oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden
.text-media-
Werde die rechte Hand unseres Erfolgs!
Die aas Akademie ist seit über 35 Jahren die erste Adresse, wenn es um die Qualifizierung von Betriebsräten und Arbeitnehmervertretungen geht. Wir brennen für Weiterbildung, stehen für fundiertes Fachwissen und leben eine Kultur, in der Professionalität und Herzlichkeit Hand in Hand gehen.
Damit unsere Geschäftsführung den Kopf frei hat für die Visionen von morgen, suchen wir dich! Du bist das Organisationstalent, das im Hintergrund die Fäden zieht, Termine jongliert und auch in turbulenten Phasen das Lächeln nicht verliert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d).
Deine Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Planung, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Organisation und Nachverfolgung von Fristen, Aufgaben und Projekten
Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
Unterstützung bei der Organisation von internen Events und Reisemanagement
Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern
.text-media-Das bringst Du mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, Quereinsteiger mit hoher Organisationsstärke willkommen
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details
Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit – auch wenn es mal hektisch wird
Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
.
Was wir bieten:
Einen vielseitigen, modernen Arbeitsplatz mit viel Raum für Eigeninitiative
30 Tage Urlaub pro Jahr
Gleitzeit
Zuschuss zum Mittagessen, kostenlose Getränke, Jobrad
Team-Events & Fitnesszuschuss
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein agiles, offenes Miteinander
Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – gerne mit Angabe des frühstmöglichen Startdatums und Deiner Gehaltsvorstellung. Hier online bewerben.
Haben Sie Fragen zu unseren Seminaren und Kongressen oder rund um aas? Rufen Sie uns an
0209 165 85 - 0
oder nutzen Sie unser Kontaktformular
