Was Sie erwartet
- Unterstützung der Geschäftsführung und weiterer Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
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Eigenständige Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
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Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination von Meetings
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Erstellung von Präsentationen, Berichten, Reports und Protokollen
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Organisation von Workshops, Veranstaltungen und internen Terminen
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Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Unterstützung bei Projekten
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Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
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Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet (SharePoint)
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Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben, z. B. im Fuhrparkmanagement
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Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Standards
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz, Office Management oder Sekretariat
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Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
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Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
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Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
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Diskreter und souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
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Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel
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Hohe digitale Affinität sowie Interesse am Einsatz moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung und Optimierung administrativer Prozesse
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Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
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Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
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Freude daran, Menschen zu unterstützen und Prozesse effizient zu gestalten
Wir wertschätzen diverse Teams und freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.
