Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und strukturierte Mitarbeiterin oder einen engagierten und strukturierten Mitarbeiter für den Bereich Vertriebsunterstützung und Ausschreibungsmanagement (m/w/d). In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unseres Vertriebsteams bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, der Erstellung von Angeboten sowie der Koordination und Steuerung von Ausschreibungsverfahren. Sie tragen dazu bei, unsere Wettbewerbsfähigkeit zu stärken und den Erfolg unserer Vertriebsaktivitäten nachhaltig zu sichern. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Ausschreibungen
- Koordination der internen Abstimmungsprozesse im Rahmen von Ausschreibungsverfahren
- Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbanken sowie Dokumentationen im Zusammenhang mit Vertriebsaktivitäten
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben und Fristen
- Analyse von Kundenanforderungen und Unterstützung bei der Entwicklung passender Lösungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Vertriebs- und Ausschreibungsmanagement
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Vertriebsinnendienst, inklusive Terminplanung und Korrespondenz
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Vertriebsinnendienst, Ausschreibungsmanagement oder ähnlichen Tätigkeiten ist wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Kenntnisse in den Bereichen Pre-sales, VMware, Bash (Unix shell) sowie Python sind optional, aber von Vorteil
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 40.475,95€ - 64.063,26€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45527 Hattingen
