Office Manager:in / Empfang & Organisation

Varengold Bank AG -
Hamburg

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Krankenversicherung
Jobticket

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Ascory Bank AG
Hamburg

Präsenz
Vollzeit
Publiziert: 08.05.2026

WAS DU ÜBER UNS WISSEN SOLLTEST:

Organisationstalent, Serviceorientierung und positive Ausstrahlung sind in unserem Team sehr wichtig. Das alles bringst du mit? Dann suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager:in die:der dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos läuft und Gäste sowie Kolleg:innen sich bestens betreut fühlen.

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

Erste Anlaufstelle für Gäste, Kolleg:innen und externe Kontakte – persönlich, telefonisch und per E-Mail
Professioneller Empfang sowie Vorbereitung und Betreuung unserer zwei Besprechungsräume
Organisation von Reisen, Terminen und Bestellungen sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft,
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auflaufen
Souveräner Umgang mit kleinen und großen Aufgaben und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
Unterstützung bei internen Veranstaltungen sowie organisatorischen Sonderthemen

DAS IST DEIN PROFIL:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Bereichen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Anwendung moderner Kollaborationstools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Multitasking,spontane Anforderungen und operative Aufgaben schrecken dich nicht ab – im Gegenteil: du magst Abwechslung
Souveränes Auftreten, kombiniert mit Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Loyalität und Verlässlichkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Engagement

UNSER ANGEBOT:

20 Tage Workation im europäischen Ausland.
Du genießt 30 Tage Urlaub im Jahr und hast den 24.12. und 31.12. ganztägig frei.
Immer dort, wo du gerade bist – mach deutschlandweit unbegrenzt Sport mit unserem Partner EGYM Wellpass.
Ob mit dem E-Bike, Lastenrad oder klassischen Fahrrad - mit deinem geleasten Dienstrad bist du umweltfreundlich unterwegs.
Und beim Hamburger Schietwetter nutzt du dein deutschlandweites Jobticket, welches wir bezuschussen.
Zudem schließen wir Zusatzversicherungen für Vorsorgeuntersuchungen und Zahnbehandlungen für dich ab.
Sehnsucht nach den Kolleg:innen? Dann bieten wir dir attraktive Büros in hervorragender Lage und großartiger Aussicht auf die Elbe, inkl. Gym- und Gamingroom, höhenverstellbaren Schreibtischen, Laptopbars uvm.

DEINE BEWERBUNG:

Die Stelle passt zu dir und wir haben dich neugierig gemacht? Das freut uns!
Bewirb dich gerne unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an [email protected].

Lass uns gemeinsam die Zukunft des Bankings gestalten!

Bianca Stockhausen
Head of People & Culture
+49 (0) 40 66 86 49 18

Christina Beutling
Head of Organisation & Project Controlling

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