Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern sowie die Pflege unserer Büroorganisation. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei vielfältigen Aufgaben.
Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Prozesse im Büro
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Kommunikation
- Erstellung und Pflege von Dokumenten mit Microsoft Word
- Unterstützung bei Koordination und Überwachung von Handwerkeraufträgen
- Pflege von Datenbanken
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern in Deutsch
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und allgemein Computerkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
- Kommunikationsstärke im Umgang mit externen Kontakten
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Gehalt: 18,00€ - 20,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
