Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Kanzleidienst Internationales Zivilrecht

Bundesamt für Justiz -
Bonn

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit
vor 11 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Vermögenswirksame Leistungen
Aufstiegsmöglichkeiten
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Bürosoftware
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Erstellung juristischer Dokumente
Englisch
Verwaltungsfachangestellte*r
Notarfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der
Justiz und für Verbraucherschutz mit rund 1.400 Beschäftigten in Bonn. Als zentraler Dienstleister der
Bundesjustiz suchen wir für eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (50 v.H)

Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter (m/w/d)

in der Kanzlei der Referate II 1 (Grundsatzfragen; Verfahrensentwicklung; Qualitätsmanagement; Rechtshilfe
sowie Europäisches Justizielles Netz für Zivil- und Handelssachen) und II 3 (Internationale Sorgerechts-,
Kindesentführungs-, Kinder- und Erwachsenenschutzangelegenheiten).

Referat II 1 ist in seiner Zuständigkeit Mittler zwischen deutschen und ausländischen Gerichten und fördert
durch seine Tätigkeit Gerichtsverfahren mit Auslandsbezug. Es werden insbesondere Fragen der Zustellung
und Beweisaufnahme für gerichtliche Verfahren mit grenzüberschreitendem Kontext im Bereich des Zivil- und
Verwaltungsrechts bearbeitet. Referat II 3 ist mit Verfahren im Zusammenhang des Internationalen
Kindschafts- und Familienrechts befasst, welche insbesondere Sorge- und Umgangsrechte,
Kindesentziehungen und Kinderschutzmaßnahmen beinhalten. In diesem Bereich unterstützt das BfJ auch
Bürgerinnen und Bürger im In- und Ausland bei der Wahrnehmung ihrer Rechte.

›

Chancen.
Vielfalt.
Perspektiven.

Ihre Aufgaben:
› Anfertigen, Beglaubigen und Absenden von Schreiben nebst Anlagen

anhand von Verfügungen

› Fertigen von Anträgen (Klagen, Beschwerdeerwiderungen) sowie Erstellen
der dazugehörigen Anlagen

› Fertigen von Beglaubigungen und Überbeglaubigungen für die erstellten
Schriftstücke

› Übersendung von Übersetzungsaufträgen an den hausinternen
Sprachendienst

› Austragung und Verschiebung erledigter Verfahren in der genutzten
Datenbank

› Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung des Europäischen
Tages der Justiz

Ihr Profil:
› abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum

Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten,
Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Kauffrau bzw.
Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung

› sichere Kenntnisse der Formanforderungen an behördliche Schreiben
sowie im Fertigen von gerichtlichen Schriftsätzen

› dienstleistungsorientiertes Aufgabenverständnis sowie gute
Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

› gute und rasche Auffassungsgabe sowie Fähigkeit zum eigenständigen und
sorgfältigen Arbeiten

› Belastbarkeit und Teamfähigkeit
› Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
› sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Programmen

Wir bieten:
› für Tarifbeschäftigte eine Vergütung nach E 5 TVöD Bund
› spätere Möglichkeit der Verbeamtung bei Vorliegen der Voraussetzungen
› leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge,

vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Gewährung von Trennungsgeld
oder Umzugskostenvergütung

› familienfreundliche Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit mit der
Möglichkeit des Stundenausgleichs durch Gleittage

› vielfältige Karrierechancen und spannende Aufgabengebiete mit einem
Mehrwert für die Gesellschaft

› Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten

› Zuschuss zum Deutschlandticket
› Standortsicherheit Bonn und sehr gute Anbindung an den ÖPNV

› Standort:
Bonn

› Laufbahn:
mittlerer Dienst

› Vertragsart:
unbefristet

› Bewerbungsfrist:
20. September 2026

› Vergütung:
E 5 TVöD Bund

Auch Bewerbungen von Teilzeitkräften mit einem geringeren Arbeitszeitanteil als 50 v. H. werden
berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen aller Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer
Religion und Weltanschauung, ihrem Alter sowie ihrer sexuellen Identität oder Orientierung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX be-
vorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwer-
tigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der
Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Für Ihre Bewerbung ist zwingend das unter www.bundesjustizamt.de/stellenausschreibungen eingestellte Be-
werbungsformular zu nutzen. Dort finden Sie auch unsere Datenschutzhinweise. Das Bewerbungsformular ist
Ihrer Bewerbung ausgefüllt beizufügen.

Richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit dem
Bewerbungsformular (als separate PDF-Datei) bis spätestens

20. September 2026

in elektronischer Form an: [email protected]
(mit zwei Anlagen jeweils als PDF-Datei mit max. 8 MB)

oder

an folgende Adresse: Bundesamt für Justiz
Personalgewinnung
53094 Bonn

zum Aktenzeichen I 21 – 2025 0001 8618.

Für Inhaberinnen und Inhaber von De-Mail-Konten ist der Zugang für eine verschlüsselte Zusendung über das
Postfach [email protected] eröffnet.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Bei Rückfragen steht in der Personalverwaltung Frau Göbel (Tel. 0228 99 410-4130) gerne zur Verfügung.

Referat I 2 –

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