Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin oder einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter für das Sekretariat und den Empfang (m/w/d). In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Telefonate, unterstützen die Organisation im Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass unser Büro professionell und freundlich nach außen sowie nach innen vertreten wird.
Aufgaben
- Empfang und Begrüßung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege des Terminkalenders
- Unterstützung bei der Büroorganisation, inklusive Posteingang und -ausgang
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
- Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
Qualifikationen
- Einschlägige Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und weiteren Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Computerkenntnisse im Allgemeinen, inklusive Datenverwaltung und E-Mail-Kommunikation
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten gegenüber Besucher:innen und Kolleg:innen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung
Gehalt: 19,50€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
