Compliance, Controlling & Organisation - Referent (m/w/d)
Bad Homburg v.d.H. · Vollzeit · ab sofort
Wer wir sind
Die Allington Investors AG ist eine unabhängige, inhabergeführte Vermögensberatung mit Sitz in Bad Homburg. Seit unserer Gründung 2017 betreuen wir Vermögensinhaber und ihre Familien – frei von Konzernstrukturen und mit einem Beratungsvolumen von rund 600 Mio. Euro. Daneben legen wir eigene Fonds auf und vertreiben gemeinsam mit Partnern deren Fonds im deutschsprachigen Raum.
Wir sind ein Team von rund einem Dutzend Menschen. Das heißt: kurze Wege, echte Verantwortung und Themen, die man nicht an drei Abteilungen weiterreicht.
Worum es geht
Das, was unser Haus im Inneren zusammenhält: Vertragswesen, interne Revision, Controlling und Regulatorik.
Das ist eine ungewöhnlich breite Position. Sie werden nicht an einem Tag in allen Feldern zu Hause sein, und das erwarten wir auch nicht. Was zählt, ist die Bereitschaft, sich in Regelwerke, Zahlen und Verträge wirklich hineinzudenken – und die Genauigkeit, mit der Sie das tun. Ihr Vorgänger steht für eine strukturierte Weitergabe zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
Regulatorik und Compliance
Sie behalten die aufsichtsrechtlichen Anforderungen an unser Haus im Blick, pflegen unsere internen Richtlinien und Organisationsunterlagen und bereiten Meldungen und Anzeigen vor. Sie sind Ansprechpartner, wenn im Tagesgeschäft die Frage aufkommt, was zulässig ist und was dokumentiert werden muss.
Interne Revision
Sie planen und dokumentieren die internen Prüfungen, halten Feststellungen nach und stimmen diese mit dem Vorstand und unserem Wirtschaftsprüfer ab,
Vertragswesen
Sie verwalten unsere Verträge – mit Mandanten, Dienstleistern, Fondspartnern und Depotbanken –, prüfen Entwürfe auf Vollständigkeit und Konsistenz und behalten Fristen und Verlängerungen im Blick. Ferner bearbeiten Sie die Dokumentation mit unseren Depotbanken: Depoteröffnungen, Legitimations- und Vollmachtsunterlagen, Einrichtung von Lombardkrediten, Kontoänderungen. Sie kennen die Unterlagen, wissen, was eine Bank braucht, und bringen Vorgänge zum Abschluss, statt sie zu verwalten.
Was Sie mitbringen
Uns ist wichtiger, wie Sie arbeiten, als welchen Abschluss Sie haben. Ein Studium kann von Vorteil sein, ist ausdrücklich keine Voraussetzung.
- Genauigkeit. Das ist die zentrale Eigenschaft für diese Stelle. Sie arbeiten sorgfältig, prüfen nach und geben nichts weiter, was Sie nicht selbst verstanden haben.
- Echtes Interesse an den Themen. Regulatorik, Zahlen und Verträge müssen Sie nicht nur aushalten – Sie sollten sie interessant finden. Wer diese Felder als notwendiges Übel sieht, wird hier nicht glücklich.
- Begeisterung für IT. Sie arbeiten gern mit Software, richten sich Ihre Werkzeuge selbst ein und suchen nach Wegen, wiederkehrende Abläufe zu strukturieren und zu automatisieren. Sehr gute Excel-Kenntnisse setzen wir voraus.
- Kaufmännische Grundlage. Etwa eine Ausbildung als Bankkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation – oder entsprechende Berufserfahrung.
- Erfahrung mit Bankunterlagen ist ein deutlicher Vorteil, insbesondere aus dem Wertpapier- oder Kreditgeschäft.
- Selbstständigkeit. Sie strukturieren Ihre Themen selbst, holen sich Klärung, wo sie nötig ist, und treiben Vorgänge von sich aus zu Ende.
- Diskretion. Sie arbeiten mit sensiblen Mandanten- und Unternehmensdaten.
Was wir bieten
- Eine Position mit einem Verantwortungszuschnitt, den man in dieser Breite selten findet und den Sie selbst gestalten können
- Eine strukturierte Übergabe durch den bisherigen Verantwortlichen
- Fachliche Weiterbildung, gezielt auf die Felder, in denen Sie sich entwickeln wollen
- Ein wirklich kollegiales Team mit einem Betriebsklima, in dem man gerne arbeitet
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein modernes Büro in bester Lage in Bad Homburg, gute Anbindung nach Frankfurt
- Leistungsgerechte Vergütung und eine langfristig angelegte Zusammenarbeit
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Ihrer Gehaltsvorstellung. Einen perfect fit erwarten wir nicht; schreiben Sie uns lieber in ein paar Sätzen, welches der drei Felder Sie am meisten reizt – und warum.
Allington Investors AG
Kaiser-Friedrich-Promenade 127 · 61348 Bad Homburg v.d.H.
[email protected]
www.allington.de
Gehalt: 40.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
