Stellenbeschreibung
Wir sind eine kleines individuelles Immobilienbüro im Südosten von Berlin und suchen eine/n engagierte/n Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Betreuung und Beratung unserer Kunden, Betreuung von Mietern und Eigentümern, Beauftragung und Überwachung von Handwerkeraufträgen, Rechnungsprüfung und Bezahlung, Buchhaltung mittels moderner Software, sowie allgemeine Büroorganisation. Sie tragen dazu bei, unsere Kunden im Rahmen der Verwaltung professionell zu unterstützen und langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen.
Aufgaben
- Betreuung und Beratung von Kunden bei Fragen rund um Immobilien
- Erstellung und Pflege von Objekt- und Kundendaten in unserem System
- Unterstützung und bei der Vertragsvorbereitung sowie bei der Abwicklung von Kauf- und Mietverträgen
- Pflege der Kontakte zu Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern
- Buchhaltung im Rahmen der Miet- u. WEG Verwaltung
- Erstellung von Betriebskosten- und WEG Abrechnungen
- Unterstützung und Vorbereitung von WEG Versammlungen
- Administrative Tätigkeiten wie Datenentry, Büroorganisation und Dokumentenmanagement
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Office experience sowie Erfahrung in der Datenverwaltung und -pflege
- Kenntnisse im Bereich Data entry und administrative Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches Auftreten gegenüber Kunden:innen
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Gehalt: 2.136,67€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
