Als zuverlässiger Premium-Partner für die Vermietung und den Verkauf von Immobilien im Münchener Raum bieten wir bei Ziegler & Ziegler Immobilien und Verwaltung GmbH seit über 20 Jahren erstrangige Qualität und Sicherheit für unsere langjährigen Kunden. Im Mittelpunkt steht bei uns die professionelle und persönliche Betreuung von rund 4.000 WEG- und Miet-Einheiten.
Wir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Ergänzung für unser Team: Als Frontdesk fungieren Sie als Weichensteller unseres Unternehmens. Diese Stelle bietet mehr, als den Platz am Empfangstresen – in dieser Position sind Sie sind die zentrale Anlaufstelle für verschiedenste Kundenanliegen und die Garantie für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Geschäft.
Ihre Aufgaben:
- Zuverlässige Erledigung regelmäßig wiederkehrender Aufgaben,
- Sicherstellung eines geordneten Erstkontakts mit Kunden und Dienstleistern,
- Fachliche Vorqualifizierung und Weiterleitung von Vorgängen an die entsprechenden Abteilungen,
- Unterstützung der Verwaltungsabteilung,
- Entgegennahme von Nachrichten via Post, Telefonnotizen und E-Mail,
- Strukturierte Weiterleitung sämtlicher Anliegen an die Verwaltung oder Buchhaltung,
- Vorbereitung und Versand des physischen Postausgangs,
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen,
- Fachliche Pflege und Aktualisierung von Stammdaten,
- Effiziente Koordination von Handwerkerterminen.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder ausreichend berufliche Erfahrung, bestenfalls in der Immobilienbranche,
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit,
- Eine strukturierte Arbeitsweise und authentische Kommunikationsfähigkeit,
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Ein Führerschein Klasse B wäre von Vorteil.
Das bieten wir Ihnen:
- Festanstellung auf 30/40-Stunden-Basis,
- Betriebliche Weiterbildung,
- Firmenevents,
- Flexible Arbeitszeiten,
- Büro direkt an der U-Bahn-Haltestelle Haderner Stern (U6),
- Kostenloser Pkw-Stellplatz.
Gehalt: 30.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
