Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Büro Desk Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Finanzteams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung der Bürotätigkeiten, die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Sie arbeiten eigenständig und präzise, um eine transparente und korrekte Finanzdokumentation zu gewährleisten.
Aufgaben
- Durchführung der laufenden Buchhaltung inklusive Kontenabstimmung und -pflege
- Erfassung und Kontrolle von Rechnungen sowie deren Verbuchung in unserem ERP-System
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in den Systemen Workday, PeopleSoft und Data entry
- Mitarbeit bei der Gehaltsabrechnung (Payroll) sowie Überwachung der entsprechenden Prozesse
- Überprüfung und Abstimmung von Konten sowie Klärung offener Posten
- Unterstützung bei steuerlichen Prüfungen und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Qualifikationen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware, vorzugsweise Workday, PeopleSoft und Data entry
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
Gehalt: 23,00€ - 30,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Homeoffice
