Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Veranstaltungskoordinatorin (m/w/d) für Tagungen, Gruppen & Events
WIR BIETEN
- Ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz in einem stilvollen Schlosshotel
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Direkter Einfluss auf spannende Veranstaltungen und exklusive Events
- Ein junges, dynamisches und motiviertes Team
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Mitarbeit an exklusiven Veranstaltungen, Hochzeiten und Firmenevents
- Faire Vergütung und langfristige Perspektive
IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung eingehender Veranstaltungs-, Tagungs- und Gruppenanfragen
- Erstellung individueller Angebote für Firmenkunden, Veranstaltungen, Hochzeiten, Gruppenreisen und Events
- Persönliche Beratung und Betreuung unserer Gäste von der Anfrage bis zur Durchführung
- Planung, Organisation und Koordination sämtlicher Veranstaltungsabläufe
- Enge Abstimmung mit Küche, Service, Housekeeping und Rezeption
- Nachverfolgung von Angeboten sowie aktive Kundenkommunikation
- Erstellung von Ablaufplänen und internen Veranstaltungsbriefings
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor, während und nach Veranstaltungen
- Ansprechpartner/in für Firmenkunden, Gruppenveranstalter und externe Partner
- Unterstützung beim Ausbau unseres Veranstaltungs- und Tagungsgeschäfts
IHR PROFIL
- Idealerweise Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Eventmanagement oder im Veranstaltungsbereich
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Gästen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Selbstständiges Arbeiten und hohe Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Hotelsoftware oder Reservierungssystemen von Vorteil
- Leidenschaft für Gastgeberkultur und Veranstaltungen
ÜBER UNS
Das Hotel Schloss Lehen steht für außergewöhnliche Gastfreundschaft, stilvolle Veranstaltungen und unvergessliche Erlebnisse in besonderem Ambiente. Ob exklusive Hochzeiten, Firmenevents, Tagungen, Gruppenreisen oder private Veranstaltungen – wir begleiten unsere Gäste von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung mit höchstem Qualitätsanspruch.
Jetzt suchen wir Sie als Rezeptionist (m/w/d) aus folgenden Bereichen: Eventmanager (m/w/d), Veranstaltungsmanager (m/w/d), Tagungs- und Eventkoordinator (m/w/d), Bankettkoordinator (m/w/d), Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d), Event- und Gruppenkoordinator (m/w/d)
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unvergessliche Aufenthalte für unsere Gäste!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#HotelSchlossLehen
Arbeitsort: Vor Ort
