Wir suchen Sie!
Sie sind ein Organisationstalent und bringen Erfahrung im Personalwesen mit?
Sie interessieren sich zudem für Verwaltungsaufgaben und möchten Ihre Kompetenzen in einem dynamischen Arbeitsumfeld einsetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams im Medizentrum Eckert in Neu-Ulm suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Personalreferent (m/w/d) in geteilter Funktion mit Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung, insbesondere der Mietvertragsverwaltung.
Ihre Aufgaben:
Personalwesen:
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen
- Koordination und Umsetzung von Personalprozessen (z. B. Onboarding, Personalentwicklung)
- Monatliche Erfassung von Bewegungsdaten
- Pflege der Personalakten sowie Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Vorgängen
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden
- Vertretung der Abteilungsleitung
Allgemeine Verwaltung / Mietvertragsverwaltung:
- Betreuung und Verwaltung von Mietverträgen innerhalb des Medizentrums
- Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern
- Prüfung und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung bei Verhandlungen
- Administrative Aufgaben im Bereich Facility Management
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Verwaltungsbereichs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Berührungspunkten zur allgemeinen Verwaltung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Vertragsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail, unter Angabe Ihres frühstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
Frau Bernard
[email protected]
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 20,00€ - 28,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Personalentwicklung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
