Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)
Vollzeit | 40 Stunden pro Woche | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das Hotel La Strada ist ein renommiertes, privat geführtes Tagungshotel in Kassel. Mit unseren Veranstaltungs-, Tagungs- und Hotelbereichen bieten wir unseren Gästen einen professionellen Rundum-Service.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Rechnungswesen mit Schnittstellen zu unserer Buchhaltung und den operativen Fachabteilungen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen für Veranstaltungen, Tagungen und sonstige Leistungen
- Prüfung von Veranstaltungs- und Leistungsdaten als Grundlage für eine korrekte Abrechnung
- Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten in unseren Systemen
- Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Kontierung und Vorbereitung von Belegen für die laufende Buchhaltung
- Unterstützung bei der Verbuchung von Geschäftsvorfällen
- Bearbeitung von Rechnungskorrekturen, Gutschriften und Stornierungen
- Überwachung offener Posten sowie Unterstützung beim Mahnwesen
- Abstimmung von Rechnungen und Zahlungsvorgängen mit internen Fachabteilungen
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungsvorgängen
- Unterstützung bei Kontenabstimmungen und vorbereitenden Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse
- Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung
- Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung, Sachbearbeitung oder Verwaltung wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sicheres Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise und Freude an organisatorischen Aufgaben
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
Das bieten wir Ihnen
- Eine angemessene, überdurchschnittliche und pünktliche Vergütung
- Geregelte Arbeitszeiten und ein persönliches Arbeitszeitkonto
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Bereiche unseres Hotels
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kooperativen und kollegialen Team
- Kurze Entscheidungswege und eine persönliche Arbeitsatmosphäre in einem privat geführten Unternehmen
- Kostenfreie Nutzung unseres Fitness- und Wellnessbereichs
- Kostenfreie Nutzung unseres Mitarbeiterparkplatzes
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Hotel La Strada
z. Hd. Frau Suras
Raiffeisenstraße 10
34121 Kassel
E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
