Die TOPTICA Photonics SE ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 600 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.
Zur Verstärkung unserer Gruppe Assistant & Front Desk suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
- Unterstützung des Empfangsbereiches und Ansprechperson für Besucher, Kunden und Mitarbeitende sowie Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Empfangs
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei Meetings und internen Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Korrespondenz
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Bestellwesen (z. B. Büromaterial)
- Allgemeine Unterstützung des Office Managements und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Eventmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
- Erste Erfahrungen im Empfang, Office Management oder in der Verwaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und eine hohe Zuverlässigkeit
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
In deiner Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens. Du wirst unser Empfangsbereich tatkräftig unterstützen und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Dabei erhältst du Einblicke in verschiedene Bereiche unseres Unternehmens, von der Organisation interner Meetings und Veranstaltungen bis hin zur Verwaltung.
Durch die enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Kollegen wirst du schnell Teil des Teams und erhältst wertvolle Kontakte und Netzwerke im Unternehmen. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich, denn du stehst im ständigen Austausch mit unseren Gästen, Kunden und Mitarbeitern.
- eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso – Siebträger ;) – in unserem „Kulinarium“ und epischen Unternehmungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier)
- eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
- eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten
- maßgeschneiderte Weiterbildung – vielfältige Lernmöglichkeiten für jeden Bedarf
- Unterstützung in allen Lebenslagen: Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige
- Energie für Zwischendurch in Form kostenfreier Softgetränke, Kaffee/Tee, frischem Obst und Eis
- großzügige Urlaubstage: 30 + zusätzlich besondere Feiertage (z.B. Heiligabend, Silvester)
- finanzielle Extras wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge
- stolze Auszeichnungen als „Bayern's Best 50“ und „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“
Interessiert? Das freut uns!
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Werkstudent Empfang und Office Management (m/w/d)- 20Std./Woche.
Wir möchten unseren Bewerbungsprozess sicher, schnell und einfach halten.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen entgegennehmen können und E-Mail- bzw. Postbewerbungen löschen.
