Im Finanzamt Velbert ist zum 01.11.2026 eine befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice zu besetzen.
Post- und Botendienst
- Bearbeitung der Eingangspost der Dienststelle (Öffnen, Sichten, Zuordnen und Weiterleiten der Poststücke entsprechend der Zuständigkeiten)
- elektronische Verarbeitung der Eingangspost, insbesondere auch das Scannen der Post und der Steuererklärungen
- Zuordnen von eingehenden Telefaxen und E-Mails
- Transport von Posteingängen und -ausgängen mit Hilfe eines Transportwagens innerhalb des Dienstgebäudes
- Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost (Gewicht bis zu 20 kg möglich)
- Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Postdienstleister
- Botendienste außer Haus
Pfortendienst
- Besetzung der Pforte während der allgemeinen Öffnungszeiten
- Einlasskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
- Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools
- Erteilung von Auskünften und Ausgabe von Vordrucken
- Warenannahmen
Materialverwaltung
- Unterstützung bei der Materialverwaltung
- Auffüllen der Materiallager im Dienstgebäude
- Unterstützung der Altaktenverwaltung bei Aussonderungs- und Umzugsaktionen
- Vertretung der Altaktenverwaltung im Bedarfsfall
Sonstiges
- Unterstützung der Geschäftsstelle und des Hausmeisters bei der Durchführung von Trage-Umzügen, der Einrichtung von Büros oder bei sonstigen Transporten im Dienstgebäude
- Vertretung des Hausmeisterdienstes im Bedarfsfall; z.B.: Schließdienst
- Sonstige Tätigkeiten auf Zuweisung
Eine Einarbeitung in die vielfältigen Arbeitsbereiche wird selbstverständlich gewährleistet.
- nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Kommunikationsfähigkeit
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
- ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Motivation und Lernbereitschaft
- schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen als auch hinsichtlich der Arbeitszeiten
- wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- PC-Grundkenntnisse (Microsoft Office-Produkte)
- Führerschein der Klasse B
- Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenständig ausgeführt werden können. Dazu gehören beispielsweise kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten bis zu 20kg, Treppen- und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken und ein hinreichendes Seh- und Hörvermögen
Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf die Wiederkehr eines erkrankten Mitarbeiters beschränkt.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Sie wird im Rahmen einer gleitenden Arbeitszeit - grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06:00 Uhr und 18:00 Uhr - abgeleistet.
Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Es handelt sich um eine Befristung mit Sachgrund gem. § 14 TzBfG.
Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Velbert Herr Kosyk (Tel.: 02051/47-2289) und Frau Zedler (Tel.: 02051/47-2375) gerne zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 24.08.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535626
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen in eingescannter Form bzw. als Datei bei:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Lichtbild
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen
- Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderung
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/ auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
