Sie sind ein Organisationstalent, bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, haben einen angenehmen Kommunikationsstil, sind bereit auch an Wochenenden zu arbeiten und können sich für Ihre Arbeit begeistern?
Wir suchen Sie für eine Führungsposition in unserem Potsdamer Hafen (Vollzeit) ab sofort. Kernarbeitsbereich ist die Einsatzplanung und Führung des Schiffspersonals, die Koordination der Schiffseinsätze und Liegepläne sowie die Umsetzung des Jahresfahrplans und Betreuung der PC- und Bürotechnik.
Bereich Personalmanagement:
Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Schiffsbesatzungen und stehen in regelmäßigem Austausch per Telefon und persönlich vor Ort:
- Führung und Motivation der Besatzungsmitglieder und weiterer Mitarbeiter der Schifffahrt
- Koordination kurzfristiger Dienstplanänderungen und krankheitsbedingter Ausfälle
- Erstellung eines Saisoneinsatzplans aller Schiffsbesatzungen im PC-Programm der Reederei und Bearbeitung der Wochenarbeitszeitpläne
- Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeitnachweise und Arbeitszeitkonten
- Erstellung der Urlaubsplanung für die Schiffsbesatzungen
Bereich Einsatzkoordination:
Sie koordinieren die Schiffseinsätze und Liegepläne, stehen in Kontakt mit Behörden und anderen Reedereien und betreuen die PC- und Kassentechnik der Weissen Flotte Potsdam
Einsatzleitung Schiffe:
- technische Zuarbeit zum Jahresfahrplan und Eingabe in das Reederei-Programm
- ständige Aktualisierung und Abstimmung des Einsatzplanes mit dem Kundenservicebüro (Schiffscharterungen, Sonderfahrten, Fahrtauslastung)
- Erstellung der Wocheneinsatzpläne und deren Verteilung
- Erstellung von Statistiken aus dem Reederei-Programm
Hafen- / Liegeplatzorganisation:
- tägliche Erstellung der Liegeplatzordnung (Abfahrtsstellen, Nachtliegeplätze, Fremdanleger) im Hafen / Reparaturhafen und deren Durchsetzung
- Bearbeitung, Genehmigung, Organisation und Koordinierung aller Anlegevorgänge im Potsdamer Hafen und aller der Weissen Flotte gehörenden Anlegestellen
- Beantragung von Anlegegenehmigungen an Fremdanlegestellen
- Beantragung von Genehmigungen beim WSA für Spät- und Nachtschleusungen, Sonderveranstaltungen usw.
Betreuung, Wartung und Pflege aller Büro- und Kassentechnik / Abrechnungen / Hautechnik:
- Erstellung, Pflege und Eingabe von Daten in das Reederei-Programm Betreuung der mobilen Schiffskassen / Tablets
- Organisation, Ausgabe, Kontrolle und Abrechnung der Bordkassierung (Fahrkarten)
- Betreuung des PC-Netzwerks (Server, Arbeitsstationen, Drucker usw.) in Zusammenarbeit mit Servicefirmen
- Betreuung und Organisation der Wartungsverträge für die Haustechnik Bürokomplex / Pavillon, Organisation in Reparaturfällen
In Zusammenarbeit mit dem Kundendienstleiter:
- Organisation, Kontrolle, Abrechnung der Tageskassen Potsdam / Caputh
- Aufbereitung der Bargeldeinnahmen der Tageskassen und Geldautomaten (Bordkasseneinnahmen und Gastroeinnahmen) und Übergabe an Wachschutz
- Betreuung der Telefonanlage und Mobiltelefone, Kopiergeräte und Geldautomaten
- Vertretung des Kundendienstleiters
- Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial für sämtliche Bürotechnik
Was bringen Sie mit?
Vor allem benötigen wir einen Mitarbeiter mit Führungserfahrung und gutem Durchsetzungsvermögen, unternehmerischer Denkweise sowie Eigenständigkeit und Eigenverantwortung. Sie verfügen zudem über:
- Erfahrungen im Bereich Personalmanagement /-führung
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC und Programmen (Windows, Office-programme)
- sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Kommunikationsgeschick
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und/oder ein kaufmännisches Studium mit dem Schwerpunkt Wirtschaft, Personalführung o.ä. (Quereinsteiger willkommen)
- Bereitschaft vor allem in der Sommersaison auch an den Wochenenden zu arbeiten
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Einsatzkoordinator: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
