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Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Verwaltungsumfeld
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Ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit
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Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
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Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Betriebliche Altersvorsorge
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Gesundheitsfördernde Maßnahmen und betriebliches Gesundheitsmanagement
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Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile
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Vergütung nach TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen (bis Entgeltgruppe 9a)
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Eigenständige und verantwortungsvolle Organisation sowie Abwicklung sämtlicher Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Umfeld der Verwaltungsleitung
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Koordination und Unterstützung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie Terminmanagement
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Zentrale Ansprechperson für interne Bereiche, externe Institutionen sowie Bürgerinnen und Bürger
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Professionelle Kommunikation und Korrespondenz in schriftlicher und telefonischer Form
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Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, unter anderem Antworten auf Anfragen, offizielle Mitteilungen und sensible Korrespondenz
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Unterstützung bei der Organisation besonderer Anlässe und Veranstaltungen
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Bearbeitung von Ehrungen, Jubiläen und Verabschiedungen
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Pflege und Verwaltung digitaler Ablagestrukturen
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Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem anspruchsvollen Umfeld wie einer Geschäftsleitung, Verwaltung oder vergleichbaren Organisation
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Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
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Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten sowie diplomatisches Geschick
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Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen ruhig, lösungsorientiert und serviceorientiert zu handeln
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
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Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsprozessen sowie modernen Technologien
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Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu unterstützen
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Führerschein Klasse B
Nicole Herzberg
Schillerplatz 18, 55116 Mainz
Tel: 06131/576287-22
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