Das Gemeindebüro ist die zentrale Anlaufstelle der Kirchengemeinde für Gemeindeglieder, Ehrenamtliche, Mitarbeitende und externe Ansprechpartner*innen. Durch die Fusion der Bramfelder Kirchengemeinden arbeitet ein Team aus zwei Sekretär*innen an zwei Standorten und mit einer Verwaltungsleitung zusammen, das die anfallenden Aufgaben gemeinsam verantwortet, im Team abstimmt und untereinander aufteilt.
Zu den Aufgaben, die die beiden Sekretäri*nnen gemeinsam wahrnehmen und untereinander aufteilen, gehören insbesondere:
- Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
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Bearbeitung von Amtshandlungen (Taufe, Konfirmation, Trauung, Bestattung) und Pflege der Gemeindedaten mit KiRa
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Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs einschließlich Weiterleitung, Sortierung und Erstkommunikation
- Bearbeitung von Rechnungen und Verwaltungsangelegenheiten mit der kirchlichen Finanzsoftware BC
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Organisation und Vergabe von Gemeinderäumen und Gemeindebus einschließlich Vertragswesen
- Koordination und Organisation der Küsterdienste
- Pflege von Terminen, Ressourcen und Daten in ChurchTools
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Erstellung von Abkündigungen für Gottesdienste
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Newsletter, Plakate, Geburtstagsbriefe und weitere Informationsmedien
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Enge Zusammenarbeit mit Pastor*innen, Mitarbeitenden, Ehrenamtlichen sowie den Gremien der Kirchengemeinde
- Gegenseitige Vertretung und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Sekretariatsteam
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben mit
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Programme KiRa, BC und ChurchTools oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung sind Ihnen ebenso wichtig wie uns
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
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Sie verfügen über eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sie begegnen Menschen freundlich, wertschätzend und diskret
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Sie haben Freude an der Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen der Kirchengemeinde
- Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
- Eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
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Eine betriebliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungsschluss ist der 23.8.2026.
Mögliche Bewerbungsgespräche werden Ende August stattfinden.
