Das LWL-Klinikum für Kinder- und Jugendpsychiatrie Marl-Dortmund – Elisabeth-Klinik ist Teil des LWL-PsychiatrieVerbundes Westfalen. In der Elisabeth-Klinik erwartet dich eine familiäre, überschaubare Klinikstruktur. Bei uns profitierst du von einem vielseitigen Arbeitsumfeld, in dem medizinische, organisatorische und strategische Themen eng miteinander verknüpft sind.
Als Assistenz der stellvertretenden Ärztlichen Direktion übernimmst du eine zentrale Rolle im Klinikalltag. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, koordinierst wichtige Prozesse und unterstützt bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben. Dabei arbeitest du eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden verschiedener Berufsgruppen sowie externen Ansprechpartner: innen zusammen.
Du unternimmst Gutes
- Du unterstützt die stellvertretende Ärztliche Direktion bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Du übernimmst die Terminplanung und -koordination, organisierst Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du fungierst als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen der Ärztlichen Direktion, dem ärztlich-therapeutischen Dienst, anderen Fachbereichen der Klinik sowie externer Kooperationspartner: innen.
- Du bearbeitest die schriftliche und telefonische Korrespondenz und bereitest Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Protokolle vor.
- Du unterstützt bei Projekten, organisatorischen Entwicklungsprozessen sowie bei der Aufbereitung von Statistiken und klinikbezogenen Auswertungen.
- Du wirkst bei qualitätssichernden Maßnahmen, Dokumentationsprozessen sowie organisatorischen Aufgaben im ärztlich-therapeutischen Bereich mit.
- Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungsangeboten.
Du verdienst Gutes
- Attraktive Vergütung: Bezahlung nach TVöD/VKA EG 8 plus den tariflichen Zusatzleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
- Individuelle Weiterentwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Flexibles Arbeiten: Attraktive Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Strukturierte Einarbeitung: Eine umfassende und individuelle Begleitung für deinen erfolgreichen Start
- Gestaltungsspielraum: Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Exklusive Rabatte über „Corporate Benefits“
Du kannst Gutes
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst du Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig.
- Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion zählen zu deinen Stärken.
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und behältst auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick.
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Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.
Persönliche Fragen beantwortet dir unsere stellvertretende ärztliche Direktion Frau Dr. med. Heidi Igl gerne unter Tel.: 0231-9130190 oder per Mail unter
[email protected]. Bewirb dich online bis zum 25.08.2026 über den untenstehenden Bewerbungslink.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Kontakt
Frau Dr. Heidi Igl
0231/9130190
