Internationale Kommunikation trifft professionelle Kanzleiorganisation
QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB ist eine dynamisch wachsende, interdisziplinäre Kanzlei mit Hauptsitz in Würzburg und einer Niederlassung in Frankfurt am Main.
Wir betreuen mittelständische Unternehmen und international tätige Mandanten aus dem gesamten Bundesgebiet in steuerlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Dabei verbinden wir fachliche Qualität mit digitalen Arbeitsprozessen, persönlicher Betreuung und kurzen Entscheidungswegen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und unseres internationalen Mandantengeschäfts suchen wir für unseren Standort Würzburg einen kommunikationsstarken und organisatorisch versierten Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
· Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit deutsch- und spanischsprachigen Mandanten und Geschäftspartnern
· Erstellung, Bearbeitung und sprachliche Prüfung anspruchsvoller Geschäftskorrespondenz
· Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
· Koordination und Nachverfolgung interner Arbeitsabläufe und offener Vorgänge
· Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Mandantenterminen
· Strukturierte Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
· Unterstützung des internen Kanzleicontrollings
· Organisatorische Begleitung interner und mandatsbezogener Projekte
· Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen der Kanzlei
Das bringen Sie mit
· Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent, Eurokorrespondent, kaufmännischer Assistent für Fremdsprachen und Korrespondenz oder eine vergleichbare Qualifikation
· Sehr gutes, stilsicheres Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
· Sehr gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift
· Sicherheit beim Verfassen professioneller E-Mails und geschäftlicher Korrespondenz
· Berufserfahrung in der Verwaltung, im Assistenzbereich oder in der Betreuung internationaler Mandanten ist von Vorteil
· Idealerweise Erfahrung in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
· DATEV-Kenntnisse sind willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung
· Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
· Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
· Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
· Freude an internationaler Kommunikation und kollegialer Zusammenarbeit
Auch qualifizierte Wiedereinsteiger sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Das bieten wir Ihnen
· Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit
· Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit internationalem Bezug
· Eine strukturierte Einarbeitung durch das Kanzleimanagement und erfahrene Verwaltungskollegen
· Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
· Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe
· Moderne, helle Büroräume und digital organisierte Arbeitsprozesse
· Regelmäßige interne Schulungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
· Kurze Entscheidungswege und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
· Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
· Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Entwicklungsperspektive
Ihre Bewerbung – einfach und unkompliziert
Für den ersten Kontakt genügt Ihr Lebenslauf. Ein Anschreiben oder Motivationsschreiben ist nicht erforderlich.
Teilen Sie uns bitte kurz mit:
· ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchten,
· wie viele Wochenstunden Sie sich vorstellen,
· welche beruflichen Erfahrungen und Sprachkenntnisse Sie mitbringen,
· wann Sie frühestens beginnen können und
· welche Gehaltsvorstellung Sie bezogen auf die gewünschte Wochenarbeitszeit haben.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Ansprechpartnerinnen:
Frau Hang und Frau Müller
E-Mail: [email protected]
Website: www.qfs-tax.de
Erwartete Arbeitsstunden: 20.0–40.0 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort
