Mitarbeiter für das Sekretariat & die Verwaltung (m/w/d)
Traum Gaststättenbetriebs GmbH | Kiel | Teilzeit 25 Std.| Zum 01.07.26 oder später
Wir sind ein Multikulturelles Zentrum in einem alten Industriebau mit rauem Charme und viel Seele. Wir vereinten Gastronomie, Kino, Clubkultur und kreative Veranstaltungen, welches mit einem dynamischen und herzlichen Team arbeitet. Um unserer Crew im Hintergrund den Rücken freizuhalten, suchen wir ein Organisationstalent für unser Büro.
Deine Aufgaben bei uns
- Reservierungsmanagement: Zentrale Koordination von Tischreservierungen, Großbuchungen und Event-Anfragen per Mail und Telefon.
- Büroorganisation: Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Postbearbeitung, Ablage, Verwaltung von Gutscheinen und Stammdatenpflege, sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Bürobetrieb und Nachbetrieb
- Personaladministration: Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, Zeiterfassungskontrolle mit Gastromatic, Termin-Koordinierung für Mitarbeitergespräche, Annahme von Urlaubs- & Krankenmeldungen,
- Einkaufskoordination: Kommunikation mit Lieferanten, Nachbestellung von Büromaterialien.
Kurz gesagt die Gute Seele der Büroebene!
Das bringen Du gerne mit
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder fundierte Erfahrung im Sekretariat – idealerweise mit Gastro-Bezug, aber nicht zwingend erforderlich.
- Digitales Geschick: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) und idealerweise Erfahrung mit Reservierungssystemen (z. B. Teburio, Opentable) oder Kassensystemen.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig, behalten auch bei hoher Dynamik den Überblick und arbeiten diskret.
- Kommunikation: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ein freundliches Auftreten am Telefon sowie ein ausgeprägtes Service-Gen.
Das bieten wir Dir
- Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance.
- Benefits: Mit unserer Persocard erhältst Du und eine Begleitperson freien Eintritt und 50% Rabatt auf Essen und Getränke bei unseren Veranstaltungen und im Restaurant. Während der Arbeit stehen Dir frisches Obst und Snacks sowie Kaffee und Wasser zur Verfügung.
So bewerben Du Dich
Hast Du Lust, das administrative Herzstück unseres Betriebes zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Senden uns Deine Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben und frühestmöglichen Eintrittstermin) einfach per E-Mail an:
[email protected]
Ansprechpartner: Johanna Günther
Traum Gaststättenbetriebs GmbH, Grasweg 19, 24118 Kiel, Tel: 0431 544450
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
