Wir sind ein kleines, engagiertes Betreuungsbüro in der Gießener Innenstadt und unterstützen Menschen im Rahmen der rechtlichen Betreuung in wichtigen Lebensbereichen, zum Beispiel bei Behördenangelegenheiten, finanziellen Themen und Fragen der Gesundheitssorge.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Mitarbeiterin bzw. einen zuverlässigen und strukturierten Mitarbeiter für den Büroalltag in einem 24 Wochenstunden-Modell (vier feste Arbeitstage zu jeweils sechs Stunden).
Ihre Aufgaben
- Sichtung, Zuordnung und erste Bearbeitung der täglichen Eingangspost
- Erfassung und Weiterleitung relevanter Inhalte an die zuständige Person
- Ableitung und Vorbereitung organisatorischer Aufgaben aus Schriftverkehr und Mitteilungen
- Abhören des Anrufbeantworters
- Entgegennahme eingehender Anrufe
- Freundliche Klärung einfacher Anliegen von Gerichten, Behörden, Leistungsträgern, Einrichtungen und sonstigen Kontaktpersonen
- Allgemeine Unterstützung bei der Büroorganisation
Das bringen Sie mit
- Eine sehr sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im schriftlichen Kontakt
- Sicherheit im Umgang mit Fristen, Unterlagen und vertraulichen Informationen
- Idealerweise Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
Das bieten wir
- Eine unbefristet angelegte Zusammenarbeit in einem kleinen und vertrauensvollen Team
- Einen sicheren und klar strukturierten Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Gießener Innenstadt
- Vier feste Arbeitstage bzw. ein freier Tag pro Woche zusätzlich zum Wochenende
- Die genaue tägliche Arbeitszeit wird zu Beginn der Beschäftigung gemeinsam festgelegt (Beginn zwischen 08:00 und 09:00 Uhr möglich)
- Eine planbare Tätigkeit mit klaren Strukturen
- Regelmäßige Intervision
- Einen kostenlosen Parkplatz
- Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Eine Tätigkeit mit Sinn, Verantwortung und abwechslungsreichen Kontakten
Bewerbung
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen. Ein kurzes Anschreiben ist willkommen.
Nach Eingang Ihrer Unterlagen laden wir passende Bewerberinnen und Bewerber gerne zu einem persönlichen Kennenlerngespräch in unser Büro ein.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.700,00€ - 2.100,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Berufserfahrung:
- Behörden, Ämtern, Betreuungsbüros, Verwaltung: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Muttersprache) (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
