Das erwartet dich
Innerhalb unseres Facility Managements der Region West, am Standort Köln-Porz, bist du für das Miet- und Flächenmanagement zur optimalen Flächengestaltung und -ausnutzung für die Standorte in Köln zuständig. Dies beinhaltet die Planung, Ausstattung, Bereitstellung und Bewirtschaftung von Grundstücks- und Gebäudeflächen für die bestmögliche Nutzung und Wertschöpfung. Zudem übernimmst du kaufmännische Tätigkeiten im Rahmen eines Umzugsmanagements.
Deine Aufgaben
- Verwaltung und Organisation von Mietverhältnissen und Immobilien durch u.a. Objektsuche, Verwaltung von Mietverträgen, Mietzahlungen
- Beurteilung und Bewertung von Lage, Verkehrsanbindung, Grundstücksgröße, Grundriss, Alter, Zustand, ggf. baulicher Besonderheiten und Auflagen etc.
- Planung und Betreuung von Neubauten in Zusammenarbeit mit dem/der jeweiligen Baumanager/in
- Berechnung von Mieten, Nebenkosten, Kautionen, Kaufpreisen, Monats- und Jahresabrechnungen bzw. Vorarbeit/Mitwirkung hierzu sowie Schnittstellenbildung zu internen Abteilungen
- Pflege und Eingabe von Daten im Raumbuch sowie CAFM-Warenwirtschaftssystem inkl. laufender Aktualisierung von Bestands- und Nutzungsdaten
kaufmännische Organisation und Überwachung von Umzügen
-
Das bringst du mit
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-kaufmann oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- langjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement sowie profunde Fachkenntnisse im strategischen Projektmanagement
- Kenntnisse der Richtlinien zur Durchführung von Bauaktivitäten des Bundes (RBBau) sowie der Arbeitsstättenverordnung
- Kenntisse der einschlägigen DIN – Normen z.B. DIN277, 32736 sowie GEFMA Richtlinien (z.B. 444, 130)
- Kenntnisse in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und den Voraussetzungen für Ausschreibungen gem. VOL und VOB
Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), CAFM-Systemen, CAD und SAP sowie Erfahrung in der Pflege von Datenbanken
-
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
