Stellenbeschreibung:
Für unser IT-Systemhaus suchen wir eine:n Office Manager:in, die/der unser Office organisatorisch am Laufen hält und dabei den Überblick über alle Fäden behält. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Tagesgeschäft – von der Warenannahme über den Einkauf bis hin zur Unterstützung unseres Vertriebsinnendienstes. Bei uns triffst du auf eine „Do-IT"-Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in der du vom ersten Tag an Verantwortung übernimmst und unser Office-Leben aktiv mitgestaltest.
Aufgaben
- Organisation und Steuerung des gesamten Officealltags
- Annahme und Verwaltung von Paketen und Warenlieferungen
- Einkauf von Büromaterial, Verbrauchsgütern und sonstigem Bedarf
- Erste Anlaufstelle für eingehende Anfragen (telefonisch, per Mail, persönlich)
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes im Tagesgeschäft
- Vorbereitende Abrechnung und administrative Buchhaltungsaufgaben
- Organisation von Verpflegung, Firmenevents und Teamaktivitäten
- Aktive Förderung und Pflege einer positiven Teamatmosphäre im Office
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Blick fürs Detail
- Freundliches, kommunikationsstarkes und verbindliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer „Do-IT"-Kultur von Tag eins. Wir glauben an flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Unser Team besteht aus hungrigen und motivierten Menschen, die etwas bewegen wollen. Teamspirit und Vertrauen sind uns wichtig — der Mensch ist bei uns im Fokus!
Wir bieten dir außerdem:
- Strukturiertes Onboarding mit Patensystem in den ersten Monaten
- Exklusive Weiterbildungsmaßnahmen und Budget für Zertifizierungen sowie Trainings
- Mitspracherecht in allen Belangen — deine Ideen zählen von Anfang an
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Dogsitting — dein Vierbeiner ist im Office willkommen
- Firmenrabatte bei großen Marken
Kontakt
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.
Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwohnung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Unbegrenzte Urlaubstage
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
