Freiräume für Ideen und Entdeckungen
Willkommen bei Hahn-Schickard: Die Forschungseinrichtung für innovative Mikrosystemtechnik. Mit einem Team von über 300 Mitarbeitenden verwandeln wir Ideen in branchenübergreifende Lösungen – von der Konzeption bis zur Fertigung an drei Standorten in Baden-Württemberg.
Wir suchen am Standort Villingen-Schwenningen ab sofort
- Assistenz der Institutsleitung
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Betreuung und Bewirtung von Besuchern sowie Kunden
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Telefondienst
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Die Koordination des Posteingangs und -ausgangs und Verwaltung des zentralen E-Mail Postfachs
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Die Koordination der Paketannahme, Verteilung und Versand
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Die Durchführung administrativer Tätigkeiten wie z.B. Reisemanagement
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich
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Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert
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Fortgeschrittene Kenntnisse der administrativen Verwaltung und der Kundenbetreuung
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gute Kenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
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Zuverlässigkeit sowie teamorientierte und selbständige Arbeitsweise
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Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Innovatives Arbeitsumfeld: hochmodernes Forschungsinstitut, mit enger Verbindung zur Industrie
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Zukunftssichere Karriere: beständiger und zukunftsgewandter Arbeitsplatz. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
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Faire Vergütung: Unsere Gehaltsstruktur orientiert sich am öffentlichen Dienst nach TV-L.
- Erweitertes Urlaubsangebot: 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. Dezember und 31. Dezember. Nutzung des vorhandenen Arbeitszeitkontos bei der Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an Brückentagen
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Fortbildung und Entwicklung: Profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
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Gesundheit und Lifestyle: Teilnahme an erstklassigen Gesundheitsprogrammen wie Hansefit und weitere Vorteilsprogramme
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Überdurchschnittliche Altersvorsorge
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Zuschuss zu Mahlzeiten
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Mobilitätsunterstützung: Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und Jobrad
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Nadja Elkmann mit Telnr. +49 7721-943172 zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse & Begeisterung geweckt haben, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben/Lebenslauf/Zeugnisse) unter Angabe der internen Referenznummer 26/1116/26, möglichst in einer gesamten PDF-Datei hier online über das Bewerberformular oder über unsere Karriereseite auf unserer Homepage.
