Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit sowie unterstützenden Aufgaben in der Büroorganisation.
Deine Aufgaben
- Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit (Schwerpunkt Deiner Tätigkeit)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Zertifizierungen (z. B. ISO)
- Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von ISO-Normen und Managementsystemen
- Mitwirkung im Bereich Umwelt- und Qualitätsmanagement
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung des Systems SEKOVA
- Unterstützung bei der Durchführung von Schulungen und Unterweisungen
- Unterstützung in der Fakturierung (Rechnungserstellung und -bearbeitung)
- Unterstützung der Telefonzentrale sowie allgemeine Korrespondenz
- Übernahme von allgemeinen und vielfältigen Bürotätigkeiten
- Organisation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Prüfern und Behörden
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse an Arbeitssicherheit, Umwelt- und Qualitätsmanagement
- Erste Erfahrungen mit ISO-Normen oder Managementsystemen von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Wir bieten
- Flexible Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit und Büroorganisation
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung
- Ein starkes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 2.350,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 27.0–40.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- 63755 Alzenau in Unterfranken: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- ISO-Normen und Managementsystemen: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Arbeitssicherheit: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- verhandlungssicheres Deutsch (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
