Bormann GmbH – Möbel und Innenausbau seit 1887
Standort: Schweringen | Vollzeit
Wir sind Bormann – eine moderne Tischlerei und ein Familienbetrieb mit langer Geschichte. Seit 1887 stehen wir für hochwertiges Handwerk, Möbelbau und Innenausbau. Von der Planung über die Fertigung bis zur Montage entsteht bei uns alles aus einer Hand.
Für unsere Zentrale in Schweringen suchen wir eine motivierte, zuverlässige und gut organisierte Person, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten.
Diese Position ist vielseitig: Es geht nicht nur um den ersten Kundenkontakt am Telefon, sondern auch um Büroorganisation, Projektunterstützung, administrative Aufgaben und das flexible Managen von Themen, die im Tagesgeschäft anfallen.
Deine Aufgaben
In unserer Zentrale bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Büro, Werkstatt, Geschäftsführung, Lieferanten und externen Partnern.
Kommunikation & Kundenkontakt:
· Betreuung der Telefonzentrale und erste/r Ansprechpartner/in für Anrufer
· Bearbeitung von E-Mails sowie allgemeinem Schriftverkehr
· Koordination und Kommunikation von Kundenterminen
Büroorganisation & Administration:
· Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
· Erfassung und Pflege von Zeiten (z. B. Arbeits- oder Projektzeiten)
· Pflege von Listen, Tabellen und Stammdaten (z. B. Adressverwaltung, Krankheits- und Spesenlisten, Projektübersichten)
· Koordination und Bearbeitung von Zurufen und spontanen Aufgaben im Tagesgeschäft
Projektverwaltung & Auftragsabwicklung:
· Anlage und laufende Pflege von Projekten und Projektlisten im System
· Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben und Sonderprojekten
· Erstellung und Einholung von Angeboten sowie Durchführung von Bestellungen
Kaufmännische Aufgaben & Buchhaltungsvorbereitung:
· Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen
· Prüfung und Pflege der Kasse sowie Bearbeitung von Kreditkartenbelegen
· (Vertretungsweise) Buchen von Eingangsrechnungen
· Zusammenarbeit mit dem Steuerberater in Personal- und Buchhaltungsthemen
· Begleitung von BG-Angelegenheiten und Pflege der entsprechenden Unterlagen
Personalwesen & Organisation:
· Überwachung von Online-Berichtsheften (Ausbildungsnachweisen) unserer Auszubildenden
· Vorbereiten, Erstellen und Versenden von Ausbildungsverträgen sowie Unterstützung bei Schul-Anmeldungen
· Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen, falls erforderlich
Das bringst du mit
Wir suchen keine Person, die nur Aufgaben abarbeitet. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, selbstständig arbeitet und gerne Verantwortung übernimmt.
Arbeitsweise & Persönlichkeit:
· Zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
· Sorgfalt und ein gutes Gespür für Prioritäten
Softwarekenntnisse & Lernbereitschaft:
· Sicherheit im Umgang mit MS Office (Excel, Teams, Word, Outlook)
· Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten (Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus)
Kommunikation & Kundenorientierung:
· Freundliches und kommunikatives Auftreten, insbesondere im Kundenkontakt
· Freude an der Arbeit in einem handwerklichen Familienunternehmen
Flexibilität & Belastbarkeit:
· Flexibilität und Belastbarkeit – auch bei spontanen Aufgaben behältst du souverän den Überblick
· Bereitschaft, vielseitige Aufgaben zu übernehmen
Eigeninitiative & Motivation:
· Eigeninitiative und Lösungsorientierung – du erkennst Aufgaben selbstständig und gehst sie proaktiv an
· Hohe Motivation und Zielstrebigkeit – du packst gerne mit an und möchtest dich langfristig im Team einbringen (Erfahrung im Büromanagement, Verwaltungsbereich, Handwerk oder mit Buchhaltungs-/ERP-Systemen ist ein Plus; wichtiger sind uns jedoch dein Engagement und Mitdenken)
Interesse?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Bewirb dich bei uns und werde Teil von Bormann.
Bormann GmbH
Industriestraße 3
27333 Schweringen
[email protected]
Gehalt: 12,93€ - 19,42€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
