Suchst du nach einer anspruchsvollen Aufgabe, bei der Präzision, Eigenverantwortung und HR-Expertise Hand in Hand gehen? Als Experte für unsere Personalabrechnung sicherst du die Qualität und Gesetzeskonformität unserer HR-Prozesse und bist eine wichtige Stütze für unsere Mitarbeitenden und Teams.
-
Verantwortung tragen: Du führst die termingerechte und korrekte Personalabrechnung (inklusive der Vor- und Nachbereitung) für einen definierten Betreuungsbereich unter Beachtung aller betrieblichen, tariflichen sowie steuer- und sozialrechtlichen Vorgaben durch.
-
Qualität sichern: Du übernimmst die Qualitätssicherung der gelieferten Informationen, pflegst die Stammdaten (sofern diese nicht direkt über Workday einfließen) und führst Kontrollen (Audits) der Abrechnungsergebnisse durch.
-
Compliance & Sicherheit: Du stellst die Einhaltung aller legalen und betrieblichen Anforderungen sicher und gewährleistest eine korrekte sowie transparente Abwicklung von HR-Zahlungen (unter Berücksichtigung des Vier-Augen-Prinzips).
-
Beratung & Austausch: Du bist die kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, HR-Businesspartner:innen und Führungskräfte bei allen abrechnungsrelevanten Fragen.
-
Netzwerk pflegen: Du übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Krankenkassen und wickelst Austritte sowie das Bescheinigungswesen zuverlässig ab.
-
Finanzschnittstelle: Du kümmerst dich um die regelmäßige Kontenklärung (u. a. Verrechnungskonten, Vorauszahlungen, Forderungen) und stellst relevante Daten für den Jahresabschluss (z. B. Rückstellungen) bereit.
-
Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
-
Berufserfahrung: Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Personalabrechnung (Payroll).
-
Fachwissen: Ein tiefgehendes Verständnis im Einkommenssteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht.
-
Arbeitsweise: Eine sehr strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail.
-
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind ein klarer Vorteil (z. B. für die Arbeit mit unseren internationalen Systemen wie Workday)
