Über den TJP
Der TJP e.V. ist Nutzer der Immobilie Lobitzweg 1 in Berlin Köpenick und auch für die Hausverwaltung zuständig. Auf ca. 3200 qm Nutzfläche und ca. 1400 qm Außenbereich befinden sich neben unseren Projekträumen, Büros und Werkstätten auch Gewerberäume, Veranstaltungsräume für Privatpersonen, Institutionen und Unternehmen, sowie modern gestaltete Wohnmöglichkeiten zumeist für Einzelpersonen im Rahmen lebendiger Wohngemeinschaften. Wir sind vielfältig, verlässlich und weltoffen und stolz auf unser Mieterzufriedenheit durch den Kontakt auf Augenhöhe.
Stellenbeschreibung
Als Property Manager (m/w/d) übernehmen Sie die eigenverantwortliche Steuerung, Betreuung und Optimierung dieser Gewerbe-, Veranstaltungs- und Wohnobjekte. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen uns und Mieterinnen, Mieter und Interessenten sowie externe Dienstleister. Sie sichern die professionelle kaufmännische wie auch technische Bewirtschaftung. In dieser verantwortungsvollen Funktion tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Verwaltung und Weiterentwicklung unseres lokalen Raumangebots bei. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie das Mietmanagement aktiv mit.
Das bieten wir
- Ausstellen und verwalten von Mietverträgen
- Wohn- und Raumabnahmen und -übergaben
- Erstellen von Neben- und Betriebskostenabrechnungen
- Organisation der Instandhaltung der Miet- und Wohnobjekte im Rahmen des
- Facility Management
- Kommunikation und Rechnungsbearbeitung mit Mieterinnen und Mietern, Behörden und Dienstleistern und Versorgern
- Beschwerde- und Konfliktmanagement
- Beauftragung und Kontrolle von Fremdfirmen
- Dokumentierung von Sanierung und Instandhaltung
Das bieten wir
- Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Tarifvertrag des Landes Berlin
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich den 24. Dez. und 31. Dez. frei
- interessante praxisnahe und abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben
- einen attraktiven modern eingerichteten Arbeitsplatz in einem motivierten Team, in welchem Ihre Meinung gefragt ist und Ihr Beitrag gesehen wird
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- auf Wunsch Unterstützung beim Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt
- gesundes, selbst zubereitetes und kostengünstiges Mittagessen
Das erwarten wir
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Umgang mit DATEV
- idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, Bürokommunikationsmitteln
- wünschenswert sind Kenntnisse im Mietrecht und den relevanten Gesetzen und Vorschriften, insbesondere zu Neben- und Betriebskostenabrechnungen
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur arbeitsteiligen Zusammenarbeit
- selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
- Deutschkenntnisse auf dem Stand Anweisungen und Erklärungen verstehen und verständlich kommunizieren zu können
- Bereitschaft zur Wochenendarbeit falls erforderlich
Arbeitsort: Lobitzweg 1, 12557 Berlin
Arbeitsentgeld pro Monat: angelehnt an TV-L 6/2
Urlaub: 30 Tage/Jahr
Arbeitzeit: 25-30 Stunden/Woche
Sonstiges
- Menschen mit Behinderung können gefördert werden
- Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind willkommen
- kein Homeoffice möglich
- keine abweichende Teilzeit möglich
- keine Arbeitnehmerüberlassung
Art der Stelle: Festanstellung
Gehalt: 2.602,60€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
