Für unsere Abteilung Privatkunden am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
- Assistenz für die Kundenbetreuung
Sie unterstützen die Kundenbetreuenden bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, erstellen Unterlagen und sorgen dafür, dass Gespräche und Nacharbeiten reibungslos laufen
- Erste Ansprechperson für Kundenanliegen
Sie nehmen Anfragen professionell entgegen, bearbeiten diese eigenständig oder steuern sie gezielt ins Team – mit hohem Serviceanspruch und klarer Kommunikation
- Onboarding, Konto/Depot & Datenqualität
Sie begleiten Konto- und Depoteröffnungen sowie Änderungen im Bestand und stellen eine hohe Qualität und Aktualität der Kundendaten sicher (inkl. erforderlicher Unterlagen/Dokumentation)
- Präsentationen & Unterlagen
Sie erstellen, überarbeiten und gestalten PowerPoint-Präsentationen sowie weitere Gesprächs- und Entscheidungsunterlagen für Kunden- und interne Termine
- Events, Reisen & Abrechnung
Sie unterstützen bei der Organisation von Kundenveranstaltungen sowie bei Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Effiziente Büroorganisation
Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben, organisieren die Büroabläufe und wickeln den Zahlungsverkehr zuverlässig ab
- Kaufmännische oder bankkaufmännische Ausbildung; Erfahrung in Assistenz-/Backoffice-/Team-Support-Funktionen im Finanzdienstleistungssektor
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude am Kontakt mit einer anspruchsvollen Klientel und ein professionelles, verbindliches Auftreten
- Sehr strukturiert, sorgfältig und vorausschauend; Sie behalten auch bei parallelen Themen den Überblick und setzen Prioritäten
- Sicher im Umgang mit MS Office; PowerPoint nutzen Sie routiniert zur Erstellung und Gestaltung von Unterlagen
- Zuverlässig, loyal und diskret; Sie arbeiten gern im Team und übernehmen Verantwortung für Qualität und Termintreue
M.M.Warburg & CO ist eine unabhängige Privatbank mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in ganz Deutschland. Das im Jahr 1798 gegründete Bankhaus steht für Exzellenz über die gesamte Wertschöpfungskette im Private Banking sowie in ausgewählten Segmenten im Firmenkundenbereich. Zu den Kerngeschäftsfeldern zählen die Bereiche Private- und Corporate Banking sowie das Asset Management. Hier bietet M.M.Warburg & CO individuelle Lösungen und eine persönliche, ganzheitliche Beratung für vermögende Privatkunden, Stiftungen, Unternehmer und Unternehmen sowie die Schifffahrt. Als verlässlicher, erfahrener Partner tragen wir seit Generationen mit Weitblick zum Erfolg unserer Kundschaft bei.
Unsere überschaubare Unternehmensgröße und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Ihre Ideen und Anregungen schnell aufgegriffen und realisiert werden können. Dabei setzen wir auf eine individuelle Karriereförderung statt auf standardisierte Laufbahnkonzepte – denn Ihr Erfolg ist unser Ziel.
