Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretariat der RB Leitung Nord (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Hamburg.
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Du koordinierst die Termine des Regionalbereichsleiters und meisterst auch kurzfristige Anpassungen im Kalender souverän
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Die Abstimmung von Gesprächen und Besuchsterminen sowie die Bearbeitung der Auslagenerstattung gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
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Für die zuverlässige Abwicklung der Korrespondenz bist du zuständig und strukturierst den E-Mail-Eingang im Postfach des Regionalbereichsleiters
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Die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen – von der Raumbuchung bis zum Catering – liegt in deinen Händen
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Außerdem sorgst du für die Ausstattung mit technischen Geräten und Büromaterial und regelst die Zugriffe auf Laufwerke, Verteiler und weitere Systeme
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Auch die Büroorganisation sowie die professionelle Ablage von Geschäftsdokumenten übernimmst du zuverlässig
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Zur Tätigkeit gehören außerdem die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von Protokollen und Präsentationen
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Darüber hinaus setzt du Sonderprojekte für die Regionalbereichsleitung eigenständig um
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
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Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld ist wünschenswert
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Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für neue technische Entwicklungen zeichnen dich aus
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Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationskompetenz gehören zu deinen Stärken
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Du bist aufgeschlossen, arbeitest gerne im Team und überzeugst mit einem professionellen sowie souveränen Auftreten
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Neue Aufgaben erschließen sich dir schnell und fehlende Informationen beschaffst du dir eigenständig
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Als Organisationstalent behältst du auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
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Du erkennst, was zu tun ist, und packst Aufgaben engagiert und eigenverantwortlich an
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
