Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Praxismanagerin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser verantwortungsvollen Position tragen Sie die Organisation und Koordination unseres Praxisbetriebs und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Patient:innen sowie externe Partner:innen und gewährleisten eine effiziente Praxisführung. Ihre Aufgaben umfassen die Optimierung der Arbeitsabläufe, das Personalmanagement sowie die Sicherstellung einer hohen Servicequalität.
Aufgaben
- Organisation und Steuerung des Praxisalltags sowie Koordination der Arbeitsabläufe
- Personalplanung, -führung
- Sicherstellung der Einhaltung aller medizinischen und administrativen Standards
- Terminmanagement und Patientenkommunikation
- Kostenkontrolle und Abrechnung
- Implementierung von Qualitätsmanagementprozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der Praxisabläufe
- Zusammenarbeit mit Ärzt:innen
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Datenschutzbestimmungen
- sehr gute Arbeitszeiten
Qualifikationen
- Nachweisbare Erfahrung im Bereich Workforce Management oder Supervising in einer medizinischen Einrichtung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Leadership-Kompetenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie weiteren Computerkenntnissen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Patient:innen, Mitarbeitenden und externen Partner:innen
- Fähigkeit, komplexe Prozesse zu koordinieren und effizient zu steuern
- Erfahrung im Bereich Organisation sowie Kenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil
Arbeitsort: Vor Ort
