Voss Legal sucht eine ReFa / ReNo / Kanzleiassistenz (m/w/d) in Bremen für Assistenz, Fristen, Mandantenkommunikation und digitale Kanzleiorganisation im Immobilienrecht.
Vollzeit oder Teilzeit möglich.
Gehalt bei Vollzeit: 34.500-42.000 EUR brutto/Jahr, je nach Erfahrung.
Was dich erwartet:
- moderne Kanzlei mit Schwerpunkt Immobilienrecht
- klare digitale Abläufe statt Chaos
- Mandantenkommunikation per Telefon und E-Mail
- Fristenkontrolle, Terminorganisation und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung von Schriftsätzen
- strukturierte Einarbeitung
- Bewerbung ohne Anschreiben: Lebenslauf genügt
- Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen
Deine Aufgaben:
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dritten
- Terminorganisation und Fristenkontrolle
- digitale Aktenführung und Dokumentenorganisation
- Vorbereitung von Schriftsätzen
- Posteingang, Postausgang, Ablage, Scan- und Dokumentenmanagement
- allgemeine Assistenz- und Office-Aufgaben im Kanzleibetrieb
Das bringst du idealerweise mit:
- Ausbildung als ReFa / ReNo oder Erfahrung in Kanzlei, Rechtsabteilung, Assistenz, Sachbearbeitung oder Büroorganisation
- Deutsch verhandlungssicher, mindestens C1
- sicherer Umgang mit Word, Outlook und E-Mail-Kommunikation
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Vor-Ort-Arbeit in Bremen ist möglich
Quereinsteiger:innen:
Quereinsteiger:innen sind willkommen, wenn bereits belastbare Büro-, Sachbearbeitungs-, Rechtsabteilungs- oder Assistenz-Erfahrung vorhanden ist. Reine Service-, Verkaufs-, Produktions- oder Lagerprofile passen nur, wenn zusätzlich sichere Büroerfahrung vorliegt.
Bewerbung:
Bitte sende deinen Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht nötig.
Schreib gern kurz dazu:
- ab wann du starten kannst
- ob du Vollzeit oder Teilzeit suchst
- welche Kanzlei-, Büro- oder Sachbearbeitungserfahrung du mitbringst
Kontakt:
[email protected]
Mehr Informationen:
https://www.voss.legal/karriere
Gehalt: 2.875,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Bewerbungsfrage(n):
- Kurz: relevante Kanzlei-/Büroerfahrung
- Vor-Ort-Arbeit in Bremen möglich? Ja/Nein
- Sicher mit Word und Outlook? Ja/Nein
Berufserfahrung:
- Kanzlei: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch C1/C2 für Telefon und E-Mail? (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
